一言で「会議」といっても、経営会議、プロジェクト会議、進捗会議、タスク管理会議、1オン1、ブレスト、戦略会議、朝礼、夕礼など様々な形態があります。

実施間隔も日、週、月、四半期、年など様々なタイミングがありますが、今回は識学コンサルティングのアウトプットの部分で、重視しているプログラム「週次会議」について説明いたします。

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組織の時間には限りがあるからルールが必要

「タイパ（タイムパフォーマンス）がいい」という言葉を聞きますが、会議におけるタイパとは何でしょうか。

例えば「10名が60分参加する会議」は、組織内の時間が「600分」消費されることになります。100名であれば6000分、これは労働時間8時間×25日＝200時間とすると30か月分です。仮に会議に参加していなければ業務遂行に使える時間になります。

参加者の役割は、進行係、提案者、議事録係、決裁者など様々ですが、他にも関係のある議題だから（とりあえず参加）、単なる共有・進捗事項として（ルーティンだから）、いつか役に立つかもしれない（勉強になるから）など目的も異なります。

組織内の時間には限りがあります。その会議時間でパフォーマンスが高まるのかで、参加する・させるべきかどうかを確認したいものです。今やリアルタイムではなくオンライン会議の録画で集中できる時間帯に再確認させることも可能です。伝達事項に報告者の主観が排除され、正確に伝わることもあります。なお、識学社の会議は録画するルールとなっております。

目的が明確であることが前提ではありますが、週次会議をすると決めたものの、忙しいから「会議に出ない」、「会議をスキップする」ということを許していませんでしょうか。まるで「会議に出ている人は忙しくない」、「仕事を入れれば出なくていい」、「管理者の自己満足で会議しているのでは」という空気感になってしまいかねません。