体調不良を気遣うメールの書き方のポイントとは？相手・シーン別の例文を紹介

シーン別体調不良を気遣うメールの例文

体調不良を気遣うフレーズは、ほかのあたたかい言葉との組み合わせを意識することが大切です。言葉ひとつで相手に与える印象は変わります。シーン別に適した言い回しで相手に心配していることを伝えましょう。

季節の変わり目の場合

季節の変わり目は、体調を崩しやすいタイミングです。特に、冬から春、夏から秋は気温差が大きく体調不良になりがちです。その時期にメールでのやり取りを行う際は、結びの言葉として下記のようなフレーズを使うのがおすすめです。

• 季節の変わり目ですのでどうぞご自愛ください。
• 季節の変わり目ですので、どうぞお体にはお気をつけください。

コロナウイルスの場合

コロナウイルスは人によって症状の重さや療養の長さは異なります。フレーズとしては「お大事になさってください」や「養生なさってください」を使うのが無難。併せて、無理に返信しなくても良い旨を伝えましょう。

• なお、こちらのメールはご返信には及びません。今は治療に専念して、どうぞ養生なさってください。
• なお、こちらのメールはご返信のお気遣いは不要です。どうぞお大事になさってください。

入院中の場合

入院中の方へのメール内容は慎重に検討しましょう。相手はナーバスになっていたり、早く仕事に復帰したいという焦りを感じていたりします。体調を気遣うあたたかい言葉を使いましょう。

• 入院されたと聞き、突然のことに驚いています。その後のご病状はいかがでしょうか。心よりお見舞い申し上げます。
• 入院されたと聞き、弊社一同大変案じております。ご全快を祈念し、心よりお祈り申し上げます。

相手の家族が体調不良の場合

相手の家族が体調不良の場合も、相手を気遣うフレーズを使って問題ありません。「お大事になさってください」「ご自愛ください」あたりの言葉がよく使用されています。

• ご家族が体調を崩されているとお聞きしました。どうぞお大事になさってくださいとお伝えください。◯◯様もどうぞご自愛ください。
• ご家族の体調不良のことをお聞きしました。くれぐれもお大事になさってください。◯◯様も無理をなさらず、どうぞご自愛ください。

相手と良好な関係性を維持できるような気遣いメールを作成しよう

体調不良を気遣うメールでは、フレーズを相手やシーンに合わせて適切に使い分けましょう。ただフレーズを使えば良いわけではなく、プラスαの相手を思い遣る文章が非常に大切。相手の状況や気持ちを考慮して、今後も良好な関係性を維持できるような気持ちのこもったあたたかい気遣いメールを作成しましょう。