秘書に向いている人の特徴

次に、秘書に向いている人の特徴を紹介します。該当する特徴がある方は、その部分を強みとして伸ばすことで、秘書として活躍しやすくなるかもしれません。

サポートすることが好きな人

サポートすることが好きな人は秘書に向いています。重要な役職に就く方がさらに活躍できるよう、支えたい気持ちがあることが一番重要です。

相手が何を求めているのかを先回りして考えられるため、上司から信頼して仕事を任され、大きなやりがいを感じられます。人から頼られることが好きな方も秘書に向いているといえるでしょう。

臨機応変に対応できる人

秘書の仕事は、イレギュラーな対応を求められることが多々あります。どんな場面でも上司の要望に対して臨機応変に対応ができる人は、秘書に向いているといえます。

柔軟性を持つには、余裕を持ったスケジュール管理が必要。常に効率を考えて業務に取り組むことで、緊急を要する仕事にも即座に対応できます。

細かな気配りができる人

重要な役職に就く方は、常に多忙なスケジュールをこなしています。業務以外に気が回らないことも多いので、細かな気配りができる人は重宝されます。

求められている以上のことを行うには、相手の立場で考えることが大切です。日頃から上司と密にコミュニケーションを取り、業務に集中するために自分が何を行えば良いのかを判断しましょう。

ニュースや社会情勢に敏感で、危機管理能力がある人

秘書は、ニュースや社会情勢に敏感な人にも向いている職業です。ただ上司をサポートするだけでなく、危機管理をしながら業務を行えると上司から頼ってもらえる存在になることができます。

スケジュール管理・タスク管理が得意な人

スケジュールやタスクの管理が得意な人も秘書に向いています。スケジュール調整はただ空いている時間に予定を入れる作業ではありません。上司が何かについて考えたり、作業を行ったりする時間を確保しつつ、予定を立てる能力が必要です。

普段からスケジュールやタスクを管理するのが得意な方は、そうした時間も考慮しつつ予定を組むことができるので、上司から重宝されます。

守秘義務を守れる人

重要な役職に就く役員の元で働く場合、企業の機密情報に触れる機会が多くあります。家族であっても情報を外部に出さず、守秘義務を守れる人は秘書に向いているといえるでしょう。