面接終了後に面接のお礼メールを送るべきか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。お礼メールは、必ずしも必要ではないと言われていますが、送る場合にはどのような文面にしたらいいのでしょうか。

本記事では、面接のメールを送ることで好印象を与えたいという人のために、面接のお礼メールの必要性や、お礼メールを書くときの注意点などを紹介。そのまま使える面接のお礼メールの例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

本記事の内容をざっくり説明

  • 面接のお礼メールの書き方
  • そのまま使える面接のお礼メールの例文
  • お礼メールを書くときの注意点

目次
面接の後に、お礼メールは必要？
面接のお礼メールの書き方

面接の後に、お礼メールは必要？

「面接後のお礼メールは送るべき」という意見もあれば、「送らなくても大丈夫」と言っている意見もあり、困惑している人もいるのではないでしょうか。

結論から述べると、お礼メールは絶対に送らなければいけないものではありません。

しかし「好印象を与えるためにもメールを送りたい」と思っている人は、メールを送ることをおすすめします。以下では、メールに書くべきおすすめの内容をご紹介します。

時間と機会をいただいたことへの感謝を伝えるのがおすすめ

面接後のお礼メールには「時間と機会をいただいたことへの感謝」を伝えることをおすすめします。

面接官たちは忙しい時間の中、面接の時間を取っています。面接官はもちろん業務の一環として行っているため、必ずお礼を伝える必要はありませんが、自分との時間を取ってくれたことに対する感謝の気持ちを簡潔に伝えられると、好印象が残せます。

ただし、「お礼メールは送ったほうが採用につながる」というよこしまな理由で、コピーアンドペーストしたメールをそのまま送ることは危険です。感謝の気持ちが伝わらないだけではなく、「適当な対応をしている」と思われ、マイナスイメージになることもあるでしょう。

印象に残ることを目的にせず、純粋な感謝の気持ちを書き連ねることを意識すると好印象を与えられますよ。

伝えきれなかったことを簡単に補完するのも有効

面接が終わったあと「あれもこれも伝えられなかった……」と反省している人もいるのではないでしょうか。

お礼メールで面接時で伝えられなかった内容を補完することも一案です。

注意しておきたいことは、長文で言い訳をすること。あくまでお礼メールで送る内容は補いであって、自己アピールを猛烈にしたり、言い訳をしたりするものではありません。

言い訳メールを送ってしまうと、逆によくない印象をあたえてしまうため、お礼メールを送るときは冗長な内容になっていないか確認してから送りましょう。

好印象になる可能性もあるが、送らなかったからと採否に影響することはない

すでにご紹介したとおり、お礼メールは必ずしも送る必要があるものではありません。

お礼メールを送ったら好印象を与えられる可能性はありますが、逆に送らなかったからといって面接に落ちるわけではありません。

お礼メールの有無は採否に影響をおよぼすことはないため、「お礼メールを送るのを忘れていた……面接不合格かも」のように悩んでいる人は、安心してくださいね。

面接のお礼メールの書き方

相手がスムーズに読むメールの文面を作るためには、ビジネスメールの基本を知っておくことが非常に大切です。

まずは、ビジネスメールの形式や、件名、書き出しなどについて解説していきます。社会人になっても役に立つ知識なので、早めに身につけておきましょう。

基本はビジネスメールの形式に沿って書く

いくら感謝の気持ちを表した文章でも、LINEやInstagramに書くような短文を送るのはNG。お礼メールを送る際は、ビジネスマナーを守ったメールを書くことが何よりも大切です。

「ビジネスメールの書き方がわからず、英文をコピーアンドペーストしてしまう……」という人もいるのではないでしょうか。コピーアンドペーストでは、状況が少しでも変わってしまうと筋が通らない文章になってしまう恐れがあります。

ビジネスメールには型があるので、その型を把握し自分の状況に沿ったお礼メールをかけるようになることが大切です。

件名の書き方

面接担当者や採用担当者は、日々の業務に加え採用についての仕事を行っているため大変忙しいです。人によっては何十通から何百通のメールの対応をしている人もいるでしょう。

そのため、社会人はどのメールを優先して見るべきか「件名」で判断しています。

件名が「今日はありがとうございました」「面接について」のようなわかりにくいメールだと、優先順位を下げられてしまいます。ひどい場合だと、スパムだと思われ読まれないことも。

何に対してメールを送っているかを「件名」で具体的に示すことを意識しましょう。例えば「【面接のお礼】7月12日　山田大樹」のように、「面接のお礼メールであること」「日程」「名前」を取り入れることをおすすめします。

宛名の書き方

ビジネスメールでは書き出しに相手の宛名を書くことが一般的です。

宛名を書く際は、正式名称で「企業名」「部署名」「担当者の名前」を分かる範囲で書く必要があります。

企業名を書く際は、省略するのはNG。また、「株式会社」を「（株）」と書くのも無礼な行為と捉えられます。

「株式会社◯◯」や「◯◯株式会社」のように、前と後ろのどちらに「株式会社」がつくかも確認しておきましょう。


会社名の確認の仕方は、公式サイトを確認することをおすすめします。正式名称は「会社概要」に書かれていることが多いので、チェックしてみてくださいね。

部署名や担当者名がわかっている場合は「〇〇株式会社　人事部　佐藤健様」と書きます。「佐藤健様　御中」のように「様」と「御中」を重ねるのは、二重敬語というルール違反。

丁寧にしようと、余計な敬語を使用しないように注意しましょう。

書き出しの書き方

宛名を書いたあとは、自己紹介を書きます。

自己紹介を書く際は、「山田太郎です」などフルネームで書きましょう。

よくある名字の場合同じ名字の人がいる可能性が高く、混同される恐れがあります。フルネームでも誰かと間違われる可能性が高い場合は、「〇〇大学〇〇学部の山田太郎です」と説明するのも一案です。

本文の書き方

当たり前ですが、メールを書く上で本文が最も大切であり、難易度が高いポイントです。

本文を書く際は「シンプルに」「言い訳を行わない」ことを意識することをおすすめします。

本文で自分にしかかけない文章を書くことで初めて、相手へ気持ちを伝えることができるといえるでしょう。

以下では、おすすめの感謝の気持ちを伝える本文の書き方を紹介します。

おすすめの感謝の気持ちを伝える本文

  • 本日はご多忙のなか、面接の機会をいただき、ありがとうございました。
  • 本日は、貴重な面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
  • 本日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。

また、感謝の気持ちを書いたあと面接を通して感じたことや自分の変化を書くことをおすすめします。

「〇〇様のお話をうかがい、〜〜だと感じました」「本日の面接を通して、〜〜するイメージができました」のような形式で、具体的に書けるとより好印象を与えられますよ。

締めの言葉の書き方

宛名や自己紹介、本文を書き終えたら、締めの言葉を書きましょう。

締めの言葉は、「取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます」「取り急ぎ、面接のお礼を伝えたく、メールいたしました」などが一般的です。

また、ビジネスメールでも頻繁に使用される「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」などを組み合わせるのもおすすめです。

相手の多忙を配慮して「なお、ご多忙と存じますので、ご返信には及びません」「ご多忙かと存じますので、返信は不要です」と書くと好印象を残せるでしょう。