検索フォルダーのメリットとデメリット

検索フォルダーのメリットは、設定が簡単という点である。また、検索フォルダーごとに条件を設定するという性質上、思い通りに検索できない時の確認作業が仕分けルールよりも簡単である。

確認作業は、思い通りに検索できない検索フォルダーの原因を調べれば良く、他の検索フォルダーのことを気にする必要がない。

デメリットは、「検索」の域を出ないため、検索以外のアクションができない点である。検索以外のアクションを行うには、仕分けルールを使うしか方法がないのである。

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結局のところ、仕分けルールと検索フォルダーにはメリットとデメリットがあるため、直感でも良いので、自身にとって使いやすい方で進めていき、習熟していけばいいだろう。

また、仕分けルールと検索フォルダーの両方を活用する方法もある。例えば、基本的なメール仕分けは検索フォルダーで実施し、転送や印刷などのアクションが必要なメールについては仕分けルールで設定する方法である。

本記事を読んでいただき、メール処理が少しでも楽になった、早くなったと思ってもらえれば幸いである。（GEAR）

提供元・BCN+R

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