Googleスプレッドシートは、マーケティングや日々の業務効率化に非常に役立つツールです。しかし、Googleスプレッドシートの使い方が分からなかったり、具体的にどのような機能があるのか知らなかったりする人は多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、Googleスプレッドシートの概要や機能を解説します。また、Googleスプレッドシートの使い方や、マーケティングで活かせる役立つ知識も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
目次
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートの機能
Googleアカウント1つがあれば無料で利用できる
GoogleスプレッドシートとExcel（エクセル）の違い
Googleスプレッドシートの使い方
Googleスプレッドシートのマーケティングでの使い方
まとめ
Googleスプレッドシートとは？
まずは、Googleスプレッドシートの概要から解説します。Googleスプレッドシートは、Googleが提供しているツールであり、表計算ソフトのような役割を果たします。Microsoftが提供している、Excelのようなイメージで相違ありません。
ただし、GoogleスプレッドシートはExcelとは異なり、パソコンやスマートフォンに専用のソフトをインストールする必要はありません。Webブラウザがあれば利用できるため、非常に利便性の高いツールであることが特徴です。
実際、世の中のIT企業などは、Googleスプレッドシートで日々様々なデータを管理しています。加えて、Googleが提供しているツールである「Googleドキュメント」や「Googleスライドシート」との連動も図れるため、様々な場面で有用性を感じられるツールであると言えるでしょう。
Googleスプレッドシートの機能
ここまで、Googleスプレッドシートの概要を解説してきました。ここからは、Googleスプレッドシートの代表的な機能を紹介します。
・ ブラウザがあればどこでも作業できる
・ 複数人で同時編集が可能
・ 自動で保存される
それぞれ順番に見ていきましょう。
ブラウザがあればどこでも作業できる
Googleスプレッドシートは、Webブラウザがあればどこでも作業できます。また、インターネット環境に接続されていなくても、オフラインで内容を保存できることが特徴です。また、編集履歴もログとして残るため、仮に1時間前の状態に戻したい場合でも、すぐに戻せるというメリットがあります。
複数人で同時編集が可能
Googleスプレッドシートは、複数人で同時編集が可能です。Googleスプレッドシート上で、編集に加えたいユーザーのメールアドレスを追加することで、追加された時点から編集が行えます。また、編集可能なユーザーの権限も、Googleスプレッドシートを作成した管理者が自由に変更可能です。
自動で保存される
Googleスプレッドシートには、自動で保存される機能が搭載されています。Excelなどは自動で保存されないため、何らかの原因でExcelがクラッシュしてしまった際に、データが保存されていないというリスクが存在します。
しかし、Googleスプレッドシートは自動で保存されるため、GoogleスプレッドシートをWebブラウザから消してしまったとしても、もう一度WebブラウザでGoogleスプレッドシートを開けば、消す前の状態から作業を再開できます。したがって、リスク管理という面でもGoogleスプレッドシートは非常に優れていると言えるでしょう。
