無駄な議論や意思決定がない状況が続くと、会議にかかる時間が無駄になり、組織全体の効率が下がります。
効果的な会議の実現に向けて
会議を効果的にするためには、会議の前に「誰が必要か」を慎重に選定することが大切です。以下のステップが有効です
会議の種類・目的を明確にするその会議の種類と目的を明確にし、それに必要な参加者を特定します。
明確な役割を持った参加者を招集する各参加者が会議でどのような役割を果たすのか、何を期待されているのかを事前に確認します。
事前準備を促進する参加者が会議の内容に関して適切に準備できるように情報を事前に共有し、スムーズな進行をサポートします。
まとめ
効果的な会議運営には、適切な参加者選定が不可欠です。会議の種類（情報共有、話し合い、進捗報告）を理解し、各参加者の責任と権限を明確にすることが重要です。
参加者は、結果に責任を持つ人、決定権を持つ人、必要な情報を提供できる人を基準に選ぶべきです。不適切な参加者がいると、議論の脱線や時間の浪費につながります。
適切な参加者選定により、会議の質が向上し、組織全体の効率が高まります。会議の目的に沿った参加者選定が、成功への鍵となります。
