具体的には、1on1ミーティングの前にアジェンダを共有し、各議題に対する時間配分を明確にします。また、タイムキーパーを設けて、時間内に議題を終えるように努めます。さらに、ミーティング終了後には次回のアジェンダを確認し、実行の約束をして終えていく要領です。
実行例：効果的な1on1ミーティングの実施方法【目的の明確化】 1on1ミーティングの効果を高めるためには、その目的を明確にすることが重要です。ミーティングを通じて達成したい目標や期待される成果を具体的に設定し、それに基づいて議題を決定します。
【ミーティングの構造化】 業績/目標達成の進捗と次回アクションの1on1、何かを決める為の1on1、アイデア出しの1o1、目的の種類はいくつかありますが、それほど多くの種類はないはずなので、ある程度のフォーマット化が可能です。
業績/目標達成の進捗の内容であれば、上記で例を記載しましたが、チームで同様のフォーマットを使いそれに基づき1on1を実施出来れば、毎度準備の工数もかからず、効果的な実施が出来るはずです。
【アクションプランの明確化と実施管理】 なんとなく話して時間が来たからなんとなく終える、そんな1on1も世の中横行していますが、外してはならないのはアクションプランの決定です。そのアクションの「期限」と、どこまでやればOKなのか「状態」を決定して、その約束でミーティングを終える事を実行したいです。また上司-部下間であれば、そのアクションプランが期限までに実行出来ているかも併せて管理頂く事が必要です。
まとめ1on1ミーティングを効果的に実施するためには、その目的を明確にし、部下の成長と業績向上に直結する内容に焦点を当てることが重要です。感情的な話題や噂話を避け、具体的な業績報告や権限確認に徹することで、ミーティングの効果を最大化できます。
また1on1をする際のフォーマットやルールを予め設定する事で、不要なロスタイムの無い効果的な1on1になるはずです。
