【例文】宛先が複数人のメールの書き方

宛先が複数人のメールの書き方を例文を使ってご紹介します。

社内向け

社内向けにメールを送るときに、気をつけておきたいことは「役職の順番」です。

社内向けの例

同じ部署内の部長と課長の場合：人事部　〇〇部長、〇〇課長

同じ部署内の部長と課員の場合：人事部　〇〇部長、〇〇さん（様）

「様」もしくは「さん」は、社内ルールによって異なります。どちらを使用すればいいかわからない場合は、より丁寧な「様」を使用するほうが無難です。

社外向け

協力関係にある2社以上の会社に送る場合は、メール内容に関連する順に宛名を書きます。社外向けの場合も、社内向けと同様に、「役職の順番」を意識して宛先を入力しましょう。


社外向けの例



  • 株式会社

    佐藤様、田中様

    B株式会社

    加藤様





社内・社外が混在している場合

社内・社外が混在している場合は、必ず「社外の会社」を先に記入します。敬うべき相手を先に書くルールを覚えておきましょう。

社内・社外が混在している場合の例

◯◯株式会社　営業部　◯◯様

（CC：△△様、弊社XX）

同じ役職の人が複数いる場合

同じ役職の相手がいる場合、送信するメールに関係する度合いが高いほうを先に書きます。

同じ役職の人が複数いる場合の例

人事部　〇〇さん、XXさん

同じ名字の人が複数いる場合

同じ名字の人が複数いる場合は、相手の名前をフルネームで記入しましょう。また、連名する他の人の名前もフルネームで書くと、違和感がない宛先になります。

フルネームを書くときは、漢字を間違えないように何度かチェックをすることをおすすめします。

相手の名前が不明な場合

メールを送る相手の名前がわからない場合は「ご担当者様」と宛名を書きましょう。

担当者が複数人いることがわかっている場合は「ご担当者各位」と書きます。「ご担当者様各位」では二重敬語になるので、注意してください。

CCを使用している場合

CCを使用している場合は、CCの宛先であることをわかりやすく表記します。また、CCの宛先が複数ある場合も、役職順に書きましょう。

CCを使用している場合の書き方例

CCが、同じ部署内の部長と課長：人事部　〇〇本部長（CC：〇〇部長、〇〇課長）

CCが5人以上いる場合：人事部　〇〇本部長（CC：〇〇関係者各位）

宛先が大人数の場合

すでにご紹介した通り、宛先が大人数の場合は「各位」を使用します。

単に「各位」と使用することもできます。また、「関係者各位」「MTG参加者各位」などと具体的に相手を指摘することも可能ですよ。