【例文あり】宛先が複数人のメールの書き方は？各位の使い方や英語の宛名を紹介

ビジネスシーンでは、複数人宛にメールを送ることは珍しくないでしょう。その際に、宛先の書き方について悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、宛名が複数人のメールの書き方を例文と合わせて紹介。また、その他のメール作成時に知っておきたいマナーなどをご紹介するのでぜひ参考にしてください。

宛先が複数人のメールを書く際のマナー

ビジネスシーンでは、1対1のやり取りだけではなく、複数人に対して一度にメールをする機会があります。

宛名が複数人であるからこそ、知っておきたいマナーを把握しておきましょう。

宛名は役職順に並べる

まず、基本のルールとして「宛名は役職順に並べる」ことを覚えておきましょう。例えば、部長と課長にメールを送る際は、地位が高い部長から先に書きます。

名前は横並びでも縦並びでも問題ありませんが、縦並びの場合は長くなりすぎないように注意しましょう。

関連記事：役職とは？役割や序列を一般企業・外資系企業・公務員別に紹介

5名以上にメールを送る場合は「各位」を使う

5名以上にメールを送る場合は、宛名が長くならないように「各位」を使いましょう。

「各位」とは「みなさま」という意味。「各位＋様」の場合、二重敬語になるため間違いです。各位を使うときは、「ご協力先 各位」のように、様を使わないことを覚えておきましょう。

関連記事：「各位様」はNG！ビジネスメールや文書で使う「各位」の意味・使い方

CCを使用する場合は、CCの宛名も記載する

CCを使用する場合は、CCの宛名も記載します。TOの宛名とCCの宛名は、メールを読む相手が混乱しないように別々に分けて記入します。

一方で、BCCを使用する場合は、宛名には記載しません。CCとBCCで宛名の取り扱いが異なるため少し複雑ですが、CCは宛名を書くことを覚えておきましょう。

関連記事：メールのCCとは？宛名（TO）・BCCとの違いを紹介

複数のクライアント・会社に送る場合は横並びに宛名を書く

複数のクライアントや会社に送る場合は横並びに宛名を書くと、宛名がスッキリして見えます。

協力関係にある会社と一度に情報交換をしたい場合でも、3社以上にメールを送る場合は、メールを分けるか、「各位」と表記することがおすすめです。

宛名の書き方は相手との関係性に合わせて変える

宛名に、社名や部署名、役職はどの程度入れて書くのがよいのでしょうか。

以下のA・Bの例をみてみましょう。

A「株式会社◯◯

営業部　部長　山田太郎様」

B「株式会社◯◯

営業部　山田太郎様」

役職まで書いているAのほうが、より丁寧な印象を与えられます。ただし、何度もやり取りを繰り返している相手の場合は、少しくどい印象を与える可能性もあります。

相手との関係性や連絡の頻度に合わせて宛名の書き方を変えていくのがよいでしょう。

メールアドレスを複数追加するときは「,」を使用する

複数のメールアドレスをメーラーに追記する際には、「,」を使用することが一般的です。「,」を使用しなければ、エラーが出ることもあるので、覚えておきましょう。

メールアドレスを追加した場合は、宛先に間違いがないのか、TO・CC・BCCは間違いないのかよく確認するようにしてください。