Googleカレンダーは、予定を共有したり、ToDoリストを作成したりなど多くの便利機能があります。本記事では、初心者が覚えておきたいGoogleカレンダーの使い方を紹介。

また、慣れてきたら活用していきたい、中級者から上級者まで使える機能も解説するので、Googleカレンダーを使っている人はぜひ参考にしてくださいね。


本記事の内容をざっくり説明



  • 初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの基本的な使い方

  • 中級者が覚えておきたいGoogle カレンダーをカスタマイズする方法

  • 上級者が覚えておきたいGoogle カレンダーの便利な機能



Google カレンダーとは

Googleカレンダーとは、Googleが提供する無料で使用できるスケジュール管理アプリ・サイトです。Googleアカウントを作成するだけで簡単に使用でき、便利な機能も多いことから多くの人に使用されています。

パソコンやスマホ、iPadなどデバイスを選ばずに使用できるので、用事ができたらすぐに手元にある端末で入力できる点も嬉しいポイント。Gmailの日程が書かれたメールから予定を入力できたり、予定を忘れないためのリマインド機能があったりと使い勝手がいいサービスです。

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの基本的な使い方

機能が多すぎると、どの機能から覚えればいいのかわからずに困ってしまうもの。まずは、初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの基本的な使い方をご紹介します。

Googleカレンダーを開く方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、1つ目はGoogleカレンダーを開く方法です。

まずは、PCからGoogleカレンダーを開いてみましょう。

Chromeを開き画面右上にある「赤枠で囲まれた四角いボタン」をクリック。カレンダーを開きましょう。

ボタンを押すと、Googleカレンダーが開きます。赤枠で囲まれたところにあるGoogleカレンダーのマークは、「日付」になっている点がユーモアがありますね。

Google カレンダーに予定を入力する方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、2つ目はGoogle カレンダーに予定を入力する方法です。

予定を入力したい日時を決め、Googleカレンダー上をクリックしましょう。タイトルや正確な日時、場所などを追加する画面が表示されます。適切に入力できたら、保存を押しましょう。

また、長時間の予定を入力したい場合は、ドラッグしながらGoogleカレンダーをクリックするといいですよ。

Google カレンダーの予定を変更する方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、3つ目はGoogle カレンダーの予定を変更する方法です。

Googleカレンダーでは、一度決定した予定を簡単に編集できます。編集したい予定の上をクリック。画面上に表示される「ペンマーク」をクリックしましょう。

Googleカレンダーの詳細情報が表示されます。タイトルや日時、場所、通知を送る時間などを決めてください。

変更した後は忘れずに、保存ボタンを押しましょう。

Google カレンダーの予定を削除する方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、4つ目はGoogle カレンダーの予定を削除する方法です。

すでに入力している予定を消去する場合は、Googleカレンダー上にある予定をクリックして「ゴミ箱マーク」を押すだけ。簡単に消えてしまうので、間違えて消さないように注意しましょう。

Google カレンダーでタスクを設定する方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、5つ目はGoogle カレンダーでタスクを設定する方法です。

タスク機能は、Googleカレンダーをクリックし予定の詳細を入力する画面にある「タスク」画面を開きます。「タスク」で保存することで、カレンダーを見るだけでやるべきタスクが一目でわかるようになります。

Google カレンダーの通知をオンにする方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、6つ目はGoogle カレンダーの通知をオンにする方法です。

STEP1．Googleカレンダーの設定を開く

まずは、画面左側にある歯車のマークをクリックし「設定」を開きましょう。

STEP2．「通知設定」をクリック

画面左側にある「通知設定」をクリック。通知の方法などを決められます。

通知設定は「アラート」「デスクトップ通知」「OFF」を選べます。アラートは、Googleカレンダーを開いている「ウィンドウ」に表示され、デスクトップ通知はブラウザ以外のデスクトップに表示される違いがあります。

予定を忘れないようにリマインドしたい人は、設定するとよいでしょう。

Google カレンダーを共有する方法

初心者が覚えておきたいGoogle カレンダーの使い方、7つ目はGoogle カレンダーを共有する方法です。

Googleカレンダーは簡単に共有・削除することが可能です。カレンダーを共有しておくことで、どの時間にミーティングをするか・どの会議室が空いているかなどが一目瞭然になるメリットがあります。

Googleカレンダーの共有方法を知りたい人は「Googleカレンダーの共有方法は？共有されないとき・削除したいときなどシーン別に解説」を参考にしてくださいね。