「Googleフォームを使用したいけれど使い方がいまいちわからない」という人も多いのではないでしょうか。
本記事では、Googleフォーム初心者でも使い方がマスターできるように、画像を使ってGoogleフォームの作り方を紹介。アンケートの作り方や質問を追加する方法などを詳しくご紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。
- Googleフォームを使用するメリット
- Googleフォームでのアンケートの作り方
- 【上級者向け】Googleフォームの使い方
Googleフォームとは
Googleフォームとは、Googleが提供するフォーム作成ツールのことです。
フォームのテンプレートもあるので、フォームについての知識がない人や、デザインに自信がない人でも簡単に使用できる点が特徴です。また、単にフォームを作成できるだけではなく、回答されたデータを回収・分析もできます。
Googleアカウントさえあれば無料で使用できるので、Googleアカウントを作成していない人は、Googleアカウントを作成してみてはいかがでしょうか。
関連記事：Gmailアカウントの作成方法を画像を使って紹介
Googleフォームを活用できる場面
Googleフォームは様々なテンプレートがあるだけではなく、自分でカスタマイズできるため、活用できる場面は多々あります。
例えば、ビジネスシーンとして、
- イベント参加者への満足度アンケート
- 業務の依頼書
- 就職やイベントへの申込書
などに使用できます。
また、プライベートでも、
- 結婚式やお葬式の出欠確認
- クラスTシャツ申し込み
- 飲み会のスケジュール確認
など、使用できる幅はとても広いですよ。
Googleフォームを使用するメリット
様々なフォーム作成サイトがある中で、Googleフォームはどのような点で優れているのでしょうか。以下では、Googleフォームを使用するメリットをご紹介します。
メリット1．簡単にUIが整ったフォームを作成できる
Googleフォームを使用する1つ目のメリットは、簡単にUIが整ったフォームを作成できることです。
Googleフォームは、テンプレートを使用していなくても、回答者にわかりやすいUIが整っています。そのため、必要な内容を入力するだけで、完成度が高いフォームを作成できますよ。
メリット2．共同編集できる
Googleフォームを使用する2つ目のメリットは、共同編集できることです。
フォームで作成したい質問数が多いと、フォームの作成に時間がかかってしまうでしょう。共同編集を使用すれば「1〜10問目担当」「11〜20問目担当」などと、担当を分割できます。そのため、スピーディーにフォームを作成したい人は、Googleフォームがおすすめです。
メリット3．自動的にデータの解析をしてくれる
Googleフォームを使用する3つ目のメリットは、自動的にデータの解析をしてくれることです。
Googleフォームは、グラフや図を使って、集めた回答を分析してくれます。「質問Aにハイと答えた人の割合」などを計算する必要がないので、ストレスなく結果を分析できますよ。
メリット4．無料で使用できる
Googleフォームを使用する4つ目のメリットは、無料で使用できることです。
Googleフォームは、共同編集できる・自動でデータを分析できるなどの様々な機能があるにも関わらず、無料で使用できます。また、無料であっても制限もほとんどなく、アドオン（拡張機能）を使用できるので、クオリティの高いフォームを作成できます。
まずは、試しにGoogleフォームを使ってみてはいかがでしょうか。
