病院見学メールの返信の例文
次に、病院見学の申し込みに対する返信メールにどう返せばいいのか、見学OKと見学NGの場合に分けて例文を紹介します。
見学OKの場合
- 【本文】
医療法人〇〇会
〇〇病院
人事部 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇 〇〇です。
お忙しい中、メールをご確認、ご返信いただきありがとうございます。
また、病院見学をご了承いただき、誠にありがとうございます。
〇月〇日〇時に貴院に伺わさせていただきます。
当日必要な持ち物や、服装の規定などがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
貴院を見学させていただくことを楽しみにしております。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
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〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇（氏名）
住所：〒xxx-xxxx
〇〇県〇〇市〇〇町x-xx-x
電話番号：xxx-xxxx-xxxx
E-mail：xxxx＠xx.xxx
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見学NGの場合
- 【本文】
医療法人〇〇会
〇〇病院
人事部 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇 〇〇です。
お忙しい中、メールをご確認、ご返信いただきありがとうございます。
また、今回は病院見学が難しいとのこと、承知いたしました。
今回は残念ではありますが、また改めてご機会をいただけることがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
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〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇（氏名）
住所：〒xxx-xxxx
〇〇県〇〇市〇〇町x-xx-x
電話番号：xxx-xxxx-xxxx
E-mail：xxxx＠xx.xxx
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病院見学や申し込みに関するよくある質問
病院見学やその申し込みに関するよくある質問にまとめて答えます。申し込みメールの書き方と併せて確認し、見学に向けて準備を整えましょう。
いつ頃までにメールで申し込みをしたらいいの？
病院見学の申し込みは、希望日の1～2ヵ月前にするのがおすすめです。
あまりにも先の予定の場合は、相手もスケジュールがわからない可能性もありますし、直近すぎるとすでに予定が入っている可能性が高いです。相手側がスケジュールを調整しやすいよう、1〜2ヵ月前に連絡するようにしましょう。
電話で申し込む場合は？
病院見学を電話で申し込む場合、病院が忙しい時間を避けることを意識しましょう。具体的には10時代、14～16時の間がおすすめです。
メモを用意すること、電波のいい静かな場所でかけることも忘れてはいけません。なるべく多くの希望日時を箇条書きしたメモを手元に用意しておくとスムーズです。
電話の回数をなるべく減らせるよう、問い合わせの際に当日必要な持ち物や服装について確認しておくことをおすすめします。
メールの返信がこないときは？
メールの返信がなかなかこないときは、メールの見落としが考えられます。1週間待っても返信がこないなら、メールが届いているのか確認のメールを送ってみましょう。
病院見学の服装・持ち物は？
病院見学ではスーツを着るのが一般的です。私服で構わないといわれた場合も、色味を抑えたオフィスカジュアル（ビジネスカジュアル）スタイルが無難です。
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持ち物は筆記用具と白いマスク、腕時計などの一般的なアイテムに加え、白衣が必要になることもあります。ほかにも書類の折れ曲がりや汚れを防ぐためのクリアファイル、音が出づらい白いスニーカーなどがあると便利でしょう。
お礼のメールは送るべき？
病院見学が終わったら、お礼のメールを送りましょう。お礼のメールは基本的にその日のうちに送ります。
お礼のメールを送り忘れてしまった場合、気づいた時点で送りましょう。この場合、「ご連絡が遅れてしまい、大変失礼いたしました」と一言謝罪を添えることをおすすめします。
