【例文つき】病院見学の申し込みメールの書き方・返信のマナーを解説！よくある質問の回答あり

病院見学の申し込みメールの例文

具体的に、どのようなメールを送ったらいいのか悩む人も多いのではないでしょうか。次に紹介する病院見学の申し込みメールの例文を参考に、文章を検討してみてください。

病院見学メールの返信するときのマナー

病院見学の申し込みメールに返信が来たときには、ビジネスメールの基本的なマナーを守って返信しましょう。次に、基本のマナーを3ポイントに分けて紹介します。

先述の申し込みメールの書き方と同じく、ほかのビジネスメールにも応用できる内容です。

件名を変更しない

メールへの返信をするときは件名の変更をしないようにしましょう。返信メールには自動的に「Re：〇〇（大元のメールの件名）」という件名がつきます。

返信であることが一目でわかるように「Re：」を消さない、「Re：」以降の部分を変えないのが一般的なルールです。

相手のメール本文を引用する（引用を消さない）

メールを返信する際、返信元のメールの本文が返信メール内に残ることがあります。これを「引用」といいます。

これまでやり取りしたメールの内容が確認できるため、メールの返信をするときはあえて消す必要はありません。別の担当者がメールを確認する可能性もあるので、過去の内容がすぐに確認できるように、引用を残しておきましょう。

24時間以内・なるべく早めに返信する

メールへの返信はなるべく早く、できれば24時間以内に送りましょう。返信が遅くなると相手からの印象が悪くなったり、「メールに気づいていないのかな？」と不安にさせたりしてしまいます。

なお、メールを夜遅くに送ってもよいのか悩む人も多いでしょう。基本的には相手側の就業時間（病院の営業時間）を過ぎてからの送信は避けた方がよいです。どうしても夜のうちに送らなければならない場合は「夜分に失礼いたします」「ご出勤後、ご確認いただけると幸いです」といったお詫びの言葉を添えましょう。

職場で受信するメールは私用のメールやLINEのように、プライベートのスマホに通知が出ることは基本的にありません。しかし、相手の勤務時間外にメールを送るのが基本的なマナーであると認知されているうえ、相手に無理を強いている印象を与える恐れもあります。気遣いの一言を添えるようにしてください。