【5】メールや文中に絵文字を入力してみる

親しい人へ送る文章やメールに絵文字があると、感情が伝わりやすいですよね。Googleドキュメントでは「@」で呼び出せるメニューに「絵文字」が用意されています。

やり方も簡単で、「挿入」のメニューから「絵文字」を選ぶか、Googleドキュメント画面に半角英数字で「@」と入力したあとに「絵文字」と入力すればOKです。これで絵文字の一覧が表示されるので、使用したい絵文字をクリックしましょう。

ただし、絵文字はかなりの数があるので、目的のものがすぐに見つからないときは、検索欄にキーワードを入力して絵文字を探してみましょう。

「@」で呼び出したメニューから絵文字を入力する手順

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半角英数字に設定して「@」を入力したあと「絵文字」と入力すると、「絵文字」が表示されますので、これをクリックしましょう(上写真)。すると絵文字一覧が表示されます(下写真)(画像=『オトナライフ』より 引用)
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目的の絵文字がすぐに見つけられない場合は、検索欄にキーワード(今回は天狗)を入力すれば、一発で該当する絵文字を探すことができます(画像=『オトナライフ』より 引用)

【6】長い文章に概要を入れて全体を把握しやすくする

長い文章をじっくり読んで把握するのは時間がかかりますよね。そのようなときは文章に概要を追加してみましょう。

Googleドキュメントでは、本文以外のスタイル(「タイトル」「サブタイトル」「見出し」「見出し2」)を設定した文章を、自動的に概要としてまとめてくれる機能があります。

また、概要をクリックすることで該当のページへジャンプもできますし、概要欄にある(+)をクリックすることで、自分で概要を入力することも可能となっています。

Googleドキュメントに概要を入力する手順

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まず、スタイルに設定したい文章をすべて選択します。ここでは「タイトル」に設定したい部分を選択しました(上写真)。次に、メニューバーのスタイル(標準テキ…)をクリックして、メニューから「タイトル」→「タイトルを適用」を選択します(下写真)(画像=『オトナライフ』より 引用)
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すると、選択した文章が自動で概要欄に追加されます。同じように「サブタイトル」や「見出し」などに設定しても、ここに概要が追加されていきます(画像=『オトナライフ』より 引用)
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もし、手動で概要を入力したいときは、画面左上の「概要」欄にある(+)をクリックします(上写真)。入力欄が表示されるので、ここに手動で概要を入力すればOKです(下写真)(画像=『オトナライフ』より 引用)

【7】重要な文章には「透かし」を入れることができる

機密文章にはコピーを防ぐために、背景に透かし文字が入っていることがありますよね。実は、Googleドキュメントにも、この透かし文字を自分で設定する機能があるんです!

設定方法は、画面左上の「挿入」を選択して、メニューから「透かし」を選びます。設定画面が表示されるので、画像かテキストを入力すれば完了です。

なお、ページ設定を「ページ分けなし」にしている場合、この透かし機能は使えないのでご注意ください。

Googleドキュメントに透かしを入れる手順

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画面左上の「挿入」からメニューで「透かし」を選択すると(上写真)、画面右側に設定画面が表示されるので、画像やテキストを入力しましょう(下写真)。今回は「コピー禁止」とテキストを入力したので、本文の背景に「コピー禁止」の透かしが入っているのが確認できます(画像=『オトナライフ』より 引用)

【8】チェックリストやToDoリストを作る

Googleドキュメントで“旅のしおり”などを作成するとき、持ち物リストを追加したいときがあると思いますが、Googleドキュメントなら、チェックリストやToDoなども簡単に作ることができます。

チェックリストを追加するには、メニューバーから「チェックリスト」をクリックするだけでOK。

チェックボックスが表示されたら、その横に項目を文字入力して「Enter」キーを押すと、その下にまたチェックリストが自動的に追加されるようになっています。

もちろん、チェックリストにチェックを入れるとその項目に線が入るので、ToDoリストとして使うことも可能となっています。

Googleドキュメントでチェックリストを作る手順

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メニューバーから「チェックリスト」を表示してクリックします(上写真)。すると、画面上にチェックボックスが表示されますので、該当する項目を入力しましょう(下写真)。「Enter」キーで改行すると自動的にチェックボックスが追加されます。また、チェックボックスにチェックを入れれば、その項目に線が入ります(画像=『オトナライフ』より 引用)