履歴書の学歴や職歴の書き方は、ポイントを押さえておくと書きやすくなります。たとえば高校卒業から書くという基本や、最終学歴の考え方を知っておくとよいでしょう。担当者が理解しやすい書き方で、わかりやすく学歴や職歴を伝えるポイントを紹介します。
学歴を書くときの基本
学歴を書くときには、一般的に高校卒業から書きます。このとき学校名や専門科・学部・学科なども省略せず書きましょう。基本を押さえておくことで、必要な情報を過不足なく伝えられます。
高校卒業から記入するのが基本
多くの人は小学校・中学校を経て高校へ進学します。そのため、学歴欄は小学校から書くものなのか悩んでしまう人もいるかもしれません。履歴書へ書くのは『高校卒業』からでOKです。
小学校や中学校は義務教育のため、書いてあったとしてもプラスの評価にはつながらないでしょう。そのため一般的には書きません。
しかし小中学校が書いてあると、面接時に会話のきっかけになることもあります。学歴欄に書く内容が少ないなら、記入しておいてもよいでしょう。
学部や学科も省略しない
学校名を書くときにはすべて省略せずに書くのがポイントです。『〇〇高校』ではなく『〇〇県立〇〇高等学校』のように記載します。また『専門科』も省略しません。農業・商業・工業など、自分の属していた専門科を書きましょう。
大学の場合には『学部』『学科』まで必要です。同じ学校へ通っていた人でも、専門科や学部・学科が違えば、身につけている知識や技術は異なります。正しく選考するために必要な情報です。
最終学歴の考え方
注意したいのは『最終学歴』の考え方です。最終といわれると、一番最後に卒業した学校という意味にもとれますが、実際には違います。正しく理解してから書きましょう。
自身の中で一番高い学歴
最終学歴とは、『一番高い学歴』です。たとえば小学校・中学校・高校を卒業し就職した人であれば、高校を最終学歴と判断します。あなたが卒業した学校の中で、最も高い水準の学校のことと考えるとよいでしょう。
直近で卒業した学校ではないため、大学卒業後に資格取得のために入学した専門学校は最終学歴ではありません。この場合は大学が最終学歴です。
また高専・短大・専門学校は水準が近いため、上下を明確に分けられません。ほぼ同等のため、高専卒業後に専門学校へ通ったというケースでは、直近で卒業した専門学校を最終学歴とします。
中退した場合は学歴に含まない
最終学歴になるのは『卒業した』学校です。高校卒業後に大学へ進学していたとしても、中退している場合は最終学歴と表示できません。このときの最終学歴は高校です。
ただし学校へ入学したこと自体が評価につながる可能性があります。そのため中退なら『〇〇大学〇〇学部〇〇学科 中退』と書いておくとよいでしょう。
また中退した学校について記載がないと、最終学歴から最初の職歴まで空白の期間ができてしまいます。謎の空白があると、採用担当者は『何をしていたんだろう？』と疑問に思うため、書いておくのが正解です。
そのほか注意が必要な点
学歴として認められる学校が限られている点にも注意しましょう。国公立の学校か、学校法人として認定を受けている私立学校のみです。そのため『予備校』へ通っていても学歴にはなりません。
『職業訓練校』は一見学校のようですが、教育機関ではない点に注意しましょう。仕事につなげる知識や技術を身につけるのが目的のため、学歴ではなく職歴に記載します。
海外留学を経験したことのある人もいるでしょう。留学は『学位』を取得していれば学歴になります。しかし8日以上1年以下の短期留学は、学歴に含まれない場合がほとんどです。
