無事に転職先が決まり、入社日も確定したものの、いつ現在の職場に退職することを伝えるべきかわからず悩んでいませんか？退職する旨を伝えるタイミングや上手な伝え方、円満退社のポイントを解説します。初めて退職を経験する人はしっかりと確認しましょう。
目次
退職意思を伝えるタイミングは？
転職先を決めてから退職する際の注意点
退職意思を伝えるタイミングは？
退職する旨を伝えるタイミングに迷っている人もいるでしょう。法律で定められているタイミングと、一般的なマナーとしてのタイミングを解説します。
法律上は2週間前までに告知する
民法第627条では、退職は原則2週間前までに通告すれば成立すると定められています。1カ月前までに通告するよう社内規定で決められている会社もありますが、あくまでも法律が優先です。
しかし、以下に当てはまる場合は、2週間前の通告でも退職が認められません。
- 年俸制
- 完全月給制
- 有期雇用
年俸制については、民法によると『6カ月以上の期間ごとに給料が決められている場合は、3カ月前までに退職する旨を通知する義務がある』と定められています。
また、完全月給制や有期雇用契約の人は1カ月ごとに契約を更新する形態であるため、2週間前の通告では受け入れてもらえないケースがあります。
2カ月前に伝えるのが理想
法律上は2週間前までに伝えればよいとされているものの、現実的には2カ月前に伝えるのがマナーです。退職の手続きや後任への引継ぎ、会社側が人員配置を検討する時間が必要であるため、早めに伝えることが理想でしょう。
また有給休暇を消化する場合は、退職日よりも最終出社日の方が早くなるため、引継ぎのことを考えると余裕をもって伝える必要があります。
退職希望日の2週間前ギリギリで通告すると、退職自体はできても円満退社にはならない恐れがあるため、特別な理由がない限りは2カ月前を目安に伝えましょう。
転職先を決めてから退職する際の注意点
無事に転職先が決まった後は、現職を退職する日を調整します。ここでつまずくと、入社日が遅れて新しい職場に迷惑がかかる可能性があるため、以下三つの注意点を押さえておきましょう。
入社日との調整が必要
転職先が決まったら、すぐに入社日を調整しなければなりません。同時に現職の退職日も決める必要があります。退職日は新しい会社への入社日より前に設定する必要があり、もちろん退職日と入社日が同じ日であることもNGです。
一番良い退職日は、有給休暇を使い終わる日でしょう。残りの有給休暇の日数を計算し、全てを使い切れるようにスケジュールを組むことをおすすめします。退職日が決まったら、転職先の人事に入社希望日を伝え、入社日を調整しましょう。
なるべく退職日と入社日の間を空けない
理想的な退職スケジュールは、退職日の翌日に新しい会社に入社することです。なぜなら、会社に所属していない期間が1日でも発生すると、年金と社会保険の手続きが必要になるためです。
国民健康保険や年金には日割計算の概念がないため、保険に入っていない日数が1日でも1カ月分の料金を支払う必要があります。1カ月間の保険と年金の合計金額は3万円程度です。
無駄な出費を避けるためにも、できるだけ退職日は入社日の前日に設定することをおすすめします。
退職交渉により入社日をズラすのは避ける
現職の退職交渉が難航しているからといって、転職先の入社日を後ろ倒しにすることは得策ではありません。以下のリスクがあげられます。
- 転職先への志望度が高くないと思われる
- 転職先の都合に合わせられる他の候補者を優先されてしまう
入社日を後ろ倒しにする交渉をすると、転職先への志望度が疑われてしまいます。また、他の企業の選考結果を待っていると思われる可能性もあります。
転職先も人員採用のスケジュールを組んでいるため、入社希望日が転職先の想定と大きく異なる場合は、転職先の都合に合わせて入社できる他の候補者を優先されるリスクがあります。
最悪の場合、内定の取消しも考えられるため、入社日の交渉はできるだけ避けましょう。
