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Wordの校閲機能の表示を削除・解除する方法
Wordの校閲機能での変更履歴を確認する方法

Wordの校閲機能の表示を削除・解除する方法

校閲機能は便利である反面、表示が多いと余計な確認が発生してしまい作業に時間がかかってしまうこともあります。すべての変更箇所を確認し終わっている場合は、表示を削除したり解除したりする方法を知っておくと便利です。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

校閲機能による変更箇所の履歴は、「校閲」タブのリボンメニュー内にある「承諾」ボタンで1つずつ削除・解除することができます。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

「承諾」ボタンの右側に表示されている三角マークをクリックすると、「承諾」のメニューが表示されるので、「この変更を反映する」を選びましょう。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

これで変更履歴は削除・解除され、手を加えた箇所がわかる状態で本文内に反映されました。

Wordの校閲機能での変更履歴を確認する方法

Wordの校閲機能を使い、数人で1つのファイルを編集した場合、変更履歴を確認することで誰がどこに手を加えたのかがわかります。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

まずは、「校閲」タブに切り替え、リボンメニュー内にある「変更履歴とコメントのオプション」ボタンをクリックします。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

変更履歴として表示させる作業内容を選びましょう。コメント・インク・挿入と削除にチェックを入れます。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

次に、変更履歴を表示させます。同じく「校閲」タブを選び、リボンメニュー内にある「変更履歴/コメントなし」のプルダウンをクリックしてください。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

「すべての変更履歴/コメント」を選択します。

Wordの校閲機能の基本的な使い方|表示削除・解除方法、変更履歴の確認方法などを紹介
(画像=『U-NOTE』より引用)

これで本文内に変更履歴を表示させることができました。