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Wordの校閲機能でできることとは？
Wordの校閲機能でのスペルや文章校正の方法
複数人で1つの資料を確認・編集する際に便利な「校閲」機能。変更履歴を表示させられるため、誰がどこにどんな変更を加えたかが一目瞭然です。
今回は、校閲の基本的な使い方に加え、表示・削除の方法を画像付きでご紹介。校閲機能について詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。
本記事の内容をざっくり説明
- Wordの校閲機能でできることとは？
- Wordの校閲機能でのスペルや文章校正の方法
- Wordの校閲機能の表示を削除・解除する方法
- Wordの校閲機能での変更履歴を確認する方法
- Wordの校閲を無視した後も再チェックする方法
Wordの校閲機能でできることとは？
Wordの校閲機能は、すでに作成されている文章に対してコメントを入れたり、変更履歴を表示したりする機能のことです。
一人で作業するときに「ここに参考文献を入れる」「後で見直す」などのメモを入れたり、複数人で作業するときに申し送り事項を入れられたりと便利な機能ですよ。
校閲機能は「校閲タブ」から利用します。「音声読み上げ」や「翻訳」などの機能も「校閲タブ」から利用可能。日本語以外の言語を使用する場合は、自動的にスペルチェックも行われます。
てにをはなどの助詞が抜けていたり、誤用していたりする場合に便利な「自動文章校正」も利用できます。自身で読み直した際に見落としていた箇所を機械が発見してくれるので、短時間で簡易的な校正を行いたい場合に重宝します。
Wordの校閲機能でのスペルや文章校正の方法
クオリティの高い原稿を作成するために力を貸してくれるWordの校閲機能ですが、どのように利用したらいいのでしょうか。
Wordの校閲機能でスペルチェックや自動文章校正の機能を使うには、まず設定を行う必要があります。
上部のメニューバーで「Word」を選択し、「環境設定」のメニューをクリックします。
「Word環境設定」のダイアログボックスが現れるので、「文章校正」を選びましょう。
ダイアログボックスでスペルチェックと文章校正の設定ができるようになります。スペルチェックでは「自動スペルチェック」のチェックをオンにし、文章校正では「自動文章校正」のチェックをオンに。
これで文章を入力するごとに操作を行わなくても、自動でスペルチェック・文章校正ができて便利。細かく見直しをする必要がないので、スピーディーに資料を作成できます。
