応募書類作成のコツ
企業の就活に合格するには、まずは書類選考を突破しなければなりません。応募書類を作成するコツを紹介するので、書類選考を通過して面接につなげましょう。
応募先ごとに内容を調整する
職務経歴は変わるものではないからと、1度作ったものを使い回すのはもったいありません。確かに事実は変えられませんが、応募する企業に合わせて見せ方は工夫できます。
ここで生きてくるのが業界・企業研究です。同じ業界でも、企業ごとに求めている人物像はさまざまです。また書類選考では、企業は応募者の価値観が自社にマッチしているかどうかも見ています。
そのため、応募する企業の求めている人物像をしっかりと研究し、それにマッチするように強調すべきポイントや伝え方を変えることで、書類選考の通過率を上げられるでしょう。
見られることを意識して丁寧に作成する
応募書類は、人に見てもらうことを意識して作成しましょう。企業の採用担当者は、日々大量の書類選考を行っています。
応募書類1枚あたりの読み込みにかけられる時間も限られており、短時間で内容を正確に理解しなければなりません。書類が読みにくかったり雑に書かれていたりすると、それだけでネガティブな印象を与えてしまうでしょう。
そのため、応募書類は見やすいレイアウトで作り、読む人にストレスをかけないよう工夫することが大切です。
また、印鑑の押し忘れや、手書きの場合に修正液を使用することはNGです。最低限のマナーを守り、読み手への配慮が伝われば、印象もよくなるでしょう。
面接突破のために必要なこと
書類選考を通過したら、次は面接が待っています。面接を突破するには、徹底した準備が大切です。面接対策の方法を三つ紹介します。
入念に事前準備をする
入念な事前準備をすることで、面接に突破する確率を上げられるでしょう。具体的には、自己分析と企業分析、志望動機などのよくある質問への回答を準備することがポイントです。
特に志望動機など頻出の質問に対する回答が曖昧だと、就職活動への真剣度を疑われてしまいかねません。加えて、自分の話に一貫性を持たせるためには、徹底した自己分析と企業分析が必須です。
また、面接の基本的なマナーが守れていないと、不本意なところでマイナス評価となってしまいます。面接のマナーはインターネットを調べればたくさん情報が出てくるので、しっかりと押さえておきましょう。
相手に伝わる話し方を意識する
面接では話の内容だけでなく、伝え方も重要です。最低限押さえておきたいポイントは、結論ファーストで話すことです。「はい」「いいえ」で答えられる質問には、どちらかを先に答えましょう。
その他の質問に対しても、まず一言で結論を述べてから、具体的なエピソードを話すのがポイントです。
また、話すスピードや抑揚、目線にも気を配る必要があります。自分をアピールしようとするあまり、早口になりすぎないように気を付けましょう。抑揚をつけ、相手の目を見ながら話すことで、好印象につながります。
清潔感のある身だしなみを心掛ける
面接において、第一印象は重要です。第一印象を大きく左右するのは、身だしなみなどの視覚的な情報です。下記のように、身だしなみがおざなりになっていないかチェックしてみましょう。
- スーツのサイズが合っていない
- スーツやシャツにしわ・汚れがある
- 靴が磨かれていない
- 髪をセットしていない
身だしなみは誰でも改善でき、かつ改善すれば効果が大きく現れるものです。家を出る前に、鏡の前でチェックする癖をつけましょう。
