Wordの変更履歴とは？表示しない・印刷しない方法や削除する方法などを解説

『U-NOTE』より

目次
Wordの変更履歴を印刷しない方法
 Wordの変更履歴をうまく活用しよう

Wordの変更履歴を印刷しない方法

変更履歴を表示させたまま、文書のみ印刷する方法もあります。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

まずは、上部のメニューから「ファイル」>「プリント」の順番に進みます。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

「プリント」のダイアログボックスが表示されます。印刷プレビューでは、変更履歴も印刷される状態になっていることがわかります。

「印刷部数と印刷ページ」のプルダウンをクリック。上から2番目の「Microsoft Word」を選択してください。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

「プリント」のダイアログボックスの内容に、また違う設定が表示されます。そのなかにある「変更とコメントの内容を含む文書」のプルダウンを選択。「文書」に変更したら「プリント」のボタンをクリックします。

これで変更履歴を表示させずに印刷することが可能です。

Wordの変更履歴をうまく活用しよう

本記事のまとめ

Wordの変更履歴を使うときには最初は設定が必要
Wordの変更履歴の色は変更できる

一度覚えておくとさまざまな場面で活用できる変更履歴の機能。自分が作成した資料を誰かに確認してもらう際や、ほかの方から共有してもらった資料を編集する際など、ファイルのやりとりが多い場合に便利に使用できます。

本記事を参考に、変更履歴の設定方法や使用方法をマスターして、作業効率化のために活用してみてください。

提供元・U-NOTE

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