WordファイルをPDFに変換する方法｜ずれる・画像や文字が消えるときの対処法も紹介

目次
WordファイルをPDFに変換する方法
Wordのソフトを使わずにPDFに変換する方法

本記事では、WordファイルをPDFに変換する方法をご紹介します。

手順通りに行っても、場合によっては、Wordファイルのレイアウトが崩れてしまったり、画像や文字が消えてしまったりなどのトラブルが発生します。綺麗な状態でPDFに変換するための対処法も併せてご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

本記事の内容をざっくり説明

• WordファイルをPDFに変換する方法
• Wordのソフトを使わずにPDFに変換する方法
• WordファイルをPDFに変換してずれるときの対処法
• WordファイルをPDFに変換して画像や文字が消えるときの対処法
• PDFファイルをWordファイルに変換する方法

WordファイルをPDFに変換する方法

WordファイルをPDFに変換する方法は非常に簡単です。まずはWordソフトを使って変換するステップをご紹介します。

STEP1．Wordのソフトでファイルを呼び出す

まずは、Wordのソフトでファイルを呼び出します。

「ファイル」>「開く」の順番でクリックし、パソコンに保存しているファイルのなかからWordファイルを呼び出します。

STEP2．Wordファイルを名前を付けて保存する

次に、Wordファイルを名前を付けて保存します。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

画面上部にあるWordのツールバーから「ファイル」をクリックし、メニューが表示されたら「名前を付けて保存する」を選択します。

STEP3．ファイル形式を選びエクスポートする

次に、ファイル形式を選びエクスポートします。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

「名前を付けて保存する」を選択すると、ポップアップが表示されます。「ファイル形式」のプルダウンをクリックすると、変換可能な形式が表示されるので「PDF」を選びましょう。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

名前や保存場所も設定し「エクスポート」をクリックすれば、PDFへの変換は完了です。

Wordのソフトを使わずにPDFに変換する方法

パソコンにWordのソフトがインストールされていなくても、オンラインサービスを利用すればPDFへの変換は可能です。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

まずは、https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-webにアクセスし、Microsoft365にログインもしくは無料でサインアップを行います。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

「Web用Word」から「無料でWordの使用を開始する」をクリックして進みます。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

Wordの画面に移動したら「アップロードして開く」をクリックし、PDFに変換したいファイルを呼び出します。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

左上にある「ファイル」>「名前を付けて保存」と進みます。

（画像＝『U-NOTE』より引用）

「PDFとしてダウンロード」を選択すれば、WordのPDFへの変換は完了です。