「調整さん」とは？人気の理由や主催者側・参加者側の作り方を解説！

「調整さん」の使い方【参加者の場合】

次に参加者の側の調整さんの使い方について見ていこう。イベントの主催者から調整さんで設定したイベントの出欠表がメールやLINEで送られてきたら、参加者はどのような使い方をすればいいのだろうか。次の手順で出欠表へ返事をする使い方をしよう。

【手順①】送付されたURLを開いて「出欠を入力する」をクリックする

参加者は主催者から送信されたメールやLINEに記載されている調整さんのURLをクリックする。

（画像＝主催者からのメッセージに記載された調整さんのURLをクリックする、『オトナライフ』より引用）

すると調整さんのイベントページが開く。

（画像＝調整さんの「出欠を入力する」をクリックする、『オトナライフ』より引用）

【手順②】名前を入力し候補日に◯△×を選択する

参加者が出欠を入力するページが開く。名前と参加できる日程を入力する。

（画像＝「名前」欄に名前を入力する、『オトナライフ』より引用）

（画像＝主催者から提案された日程に○、△、×をつける、『オトナライフ』より引用）

【手順③】必要があればコメント欄にコメントを入力する

参加者が入力できるコメント欄があるので、必要に応じてコメントを書き込む。

（画像＝必要があればコメントを入力する、『オトナライフ』より引用）

名前と日程ごとの出欠確認、コメントの入力を確認したら入力ボタンを押す。

（画像＝「入力する」を押して送信する、『オトナライフ』より引用）

するとイベントページに送信した出欠確認が掲載される。

（画像＝参加者が送信した出欠確認をイベントページで確認できる、『オトナライフ』より引用）

（画像＝『オトナライフ』より引用）

上記の使い方の手順でご紹介した機能は、調整さんのアカウント作成なしでも使える機能である。アカウント無しでの使い方の他に、会員登録すると使えるようになる便利な機能もある。調整さんの会員登録は無料でメールアドレスの登録もしくはGoogleアカウント連携でできる。

無料会員登録をすると、調整さんではアカウントなしのときでは使えなかった便利な機能が使えるようになるので、調整さんで頻繁にイベントを作成する場合にはアカウント作成をオススメする。

調整さんに会員登録することで使えるようになる便利な3つの機能とはどのような機能なのだろうか。詳しく解説する。

【機能①】マイページで履歴が確認できる

調整さんに会員登録することで使えるようになる便利な機能とは、マイページ機能である。調整さんに会員登録すると、マイページを見られるようになる。マイページには自分が作成したイベントの他に、調整さんで他の主催者のイベントへの返事も確認できる。

自分が主催したイベントだけでなく、他の主催者が自分に招待状を送ってくれたイベントの確認もできるのでとても便利である。

【機能②】ブラウザデータが消えた場合もイベント編集ができる

調整さんに会員登録することで使えるようになる便利な機能とは、Cookieに依存せずにイベント編集ができるようになるという点である。

Cookieとは同じWebサイトを次回開いたときに、表示した画像などの表示速度を高速化するために、Webサイトのデータをブラウザに蓄積するものである。アカウント無しで調整さんでイベントの編集ができるのは、ブラウザに調整さんでイベントを作成したときのデータをCookieで保存しているためである。

そのためにアカウント無しで調整さんでイベントを作成した場合でも、ブラウザに残っているCookieのデータでイベントの編集ができる。しかし、ブラウザからCookieを削除してしまった場合には、イベントの編集ページへ入れなくなってしまう。

主催者としてイベントの詳細ページを削除したくても、ログインなしではCookie削除後はイベント削除はできないのである。しかし、アカウントを作成しておけば、イベントの情報はアカウントに紐付けられて保存される。

ブラウザのCookieを削除してしまったとしても、ログインすればイベントの編集や削除が可能である。

【機能③】違うデバイスからの編集ができる

調整さんでアカウントを作成しない場合には、イベントの編集はブラウザのCookieに依存して行うので、イベントを作成したデバイスの同じブラウザからしかできない。同じデバイスであっても、違うブラウザからは編集ができない。

しかし、アカウントを作成すればイベントの情報はマイページから確認できるようになる。違うデバイスや違うブラウザからでも、同じメールアドレスなどでログインすれば、マイページからイベント情報を編集できるようになる。

アカウント作成をすれば、違うデバイスや違うブラウザからでも編集ができるようになる。イベントの作成と参加者の招待はPCから行い、スマホやタブレットから編集する、といった使い方も可能になる。頻繁に利用するようであれば、アカウントを作成したほうが調整さんの使い方がとても便利になる。

※サムネイル画像（Image:chouseisan.com）

文・オトナライフ編集部／提供元・オトナライフ