紙の契約書に対応したツール（現場の電子化を進めたい企業向け）
紙の契約書が多く残る現場では、管理や検索の手間が課題になりがちです。そんな悩みを解決するのが、紙契約に対応した電子化ツールです。スキャンによるデジタル化や保管業務の効率化を支援し、スムーズな電子管理への移行を実現できるでしょう。
Contract One｜オプション支援で紙契約の電子化もサポート
Contract Oneは、紙契約書のデジタル化を支援するクラウド型契約管理サービスです。スキャン代行サービスにより、紙ベースの契約書もスムーズに電子管理へ移行できます。紙文化が残る企業でも、現実的な方法で効率的にデジタル化を進められる点が特徴です。契約書の保管や検索業務を簡素化し、契約管理にかかる手間を大幅に削減したい企業に適したサービスです。
Contract Oneは、紙契約書の電子化をスピーディに進められるクラウド型契約管理サービスです。スキャン作業は自社対応に加え、オプションの代行サービスも利用できるため、大量の紙契約書も短期間でデジタル化できます。文字情報の読み取り機能により、検索性が向上し、紙文化が残る現場でも効率的に電子管理へ移行できます。分類や検索の手間を減らしながら、無理のない電子化を目指せるサービスです。
Contract Oneの強み
・スキャン代行を活用し、紙契約書のデジタル化を効率化
・電子管理への移行を支えるクラウド型契約管理サービス
・大企業の実務に即した運用支援でスムーズな定着をサポート
導入すると良い企業
・契約書のデジタル化を効率よく進めたい企業
・紙ベースの契約管理から電子管理へ移行したい企業
・スキャン代行や運用支援を活用して業務負担を軽減したい企業
| 提供会社 | Sansan株式会社 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド（SaaS） |
| セキュリティ規格 | JIIMA認証 |
| 料金プラン | 要見積もり |
| 無料プラン・トライアル | 無料プラン：× トライアル：要問い合わせ |
| 連携サービス | API提供 |
| AI機能 | あり |
| 電帳法対応 | 対応済み |
| 対象ファイル形式 | PDF、Word |
クラウドサインSCAN｜スキャンから管理まで自社運用しやすい高機能ツール
クラウドサインSCANは、弁護士ドットコムが提供する契約書管理サービスで、国内実績No.1の信頼感を誇ります。紙の契約書もスキャンしてデジタル化できるため、紙と電子をまとめて管理することが可能です。無料プランが用意されており、導入前に手軽に試せる点も魅力です。契約書管理を効率化しつつ、安心して長期運用したい企業に適しています。
クラウドサインSCANは、弁護士ドットコムが提供する契約書管理サービスです。自社で紙の契約書をスキャンして取り込めるうえ、OCR技術（画像の文字を自動で読み取ってデータ化するしくみ）により、条文単位での検索や確認が簡単にできます。紙と電子の契約書を同じ画面で管理でき、検索や確認の手間を減らせるのが特長です。無料プランもあり、導入前に使い勝手を試すことができます。
クラウドサインSCANの強み
・弁護士ドットコム運営による国内実績No.1の信頼性
・紙契約書も管理できるスキャン機能を搭載
・電子と紙の契約書を一元管理し、効率化を実現
導入すると良い企業
・契約書管理で信頼性と実績を重視する企業
・紙と電子の契約書をまとめて管理したい企業
・業種・規模を問わず幅広く導入を検討したい企業
| 提供会社 | 弁護士ドットコム株式会社 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド（SaaS） |
| セキュリティ規格 | – |
| 料金プラン | 月額11,000円（税込）〜 |
| 無料プラン・トライアル | 無料プラン：あり トライアル：要問い合わせ |
| 連携サービス | Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce、Box、API提供 |
| AI機能 | なし |
| 電帳法対応 | 対応済み |
| 対象ファイル形式 | PDF、画像 |
WAN-Sign｜無料出張サービスでスピーディーに電子化を支援
WAN-Signは、紙契約書の保管と電子化に対応するハイブリッド型の文書管理サービスです。金融・医療業界向けに強化された高セキュリティで、コンプライアンス重視の企業にも安心して利用できます。さらに、無料の有人テクニカルサポートが導入後の運用を支援します。紙と電子の契約書を併用する企業にとって、安全性とサポートを両立できる信頼性の高いサービスです。
WAN-Signは、紙契約書の保管と電子化に対応する文書管理サービスです。無料でスタッフが企業のもとへ訪問し、スキャン作業を代行してくれるため、大量の紙契約書も手間なく電子化できます。特に金融・医療業界向けに強化された高い安全基準に準拠しており、情報の取り扱いにも安心感があります。導入後も有人サポートが利用できるため、紙と電子を併用する企業でも安心して運用できます。
WAN-Signの強み
・紙と電子の契約書を安全に一元管理できる
・金融・医療業界基準の高セキュリティ
・専門スタッフによる無料サポート
導入すると良い企業
・契約書管理で信頼性と実績を重視する企業
・紙と電子の契約書をまとめて管理したい企業
・業種・規模を問わず幅広く導入を検討したい企業
| 提供会社 | 株式会社NXワンビシアーカイブズ |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド（SaaS） |
| セキュリティ規格 | – |
| 料金プラン | 月額11,000円（税込）〜 |
| 無料プラン・トライアル | 無料プラン：あり トライアル：あり |
| 連携サービス | API提供 |
| AI機能 | 要問い合わせ |
| 電帳法対応 | 対応済み |
| 対象ファイル形式 | PDF、Word |
契約書管理システムのよくある質問（FAQ）
契約書管理システムの導入を検討する際は、機能や違いなど多くの疑問が生じるものです。よくある質問をまとめましたので、導入前の不安や悩み解消にお役立てください。
Q: CLMって何？契約管理システムとどう違う？ A: CLM（契約ライフサイクル管理）とは、契約の作成から締結、保管、更新まで全工程を管理する仕組みです。一方、契約管理システムは、契約書の保管機能に限定されています。
Q: 契約管理システムと電子契約の違いは？ A: 契約管理システムは契約書を整理して管理するツールで、電子契約は契約締結をオンラインで行う仕組みです。違いは「締結」と「管理」の役割にあります。
Q: 無料で使える契約管理システムはある？ A: 契約管理システムには、無料プランやトライアルを提供するサービスもあります。ただし、利用できる機能に制限がある場合が多いため、本格的な運用には有料プランが推奨されます。
Q: クラウドとオンプレ、どっちがいいの？ A: 契約管理システムはクラウド型とオンプレミス型があります。クラウドは利便性とコスト面に優れ、オンプレは自社サーバー上でセキュリティ管理を徹底したい場合に適しています。
Q: 小規模企業でも導入すべき？ A: 契約管理システムは、企業規模にかかわらず契約書の件数や作業負担が増えたタイミングで導入するのがおすすめです。
Q: 契約書のバージョン管理はできる？ A: 多くの契約管理システムで契約書のバージョン管理が可能です。修正履歴を確認できるため、最新版の把握や更新ミスの防止に役立ちます。チームでの共同作業にも効果的です。
まとめ｜契約書管理システムで、属人化やミスから卒業しませんか？
Excelで契約書を管理している企業は多くありますが、手入力では手間もミスも増え続けます。契約書管理システムを導入すれば、煩雑な作業から解放され、確認や修正に追われる日々に終止符を打てるのが魅力です。生まれた時間的余裕を、より重要な業務や戦略的な取り組みに充てて、安心できる環境を手に入れましょう。
提供元・Business Journal
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