契約書管理システムの比較とおすすめ10選【2025年】｜業務効率化＆ミス防止に強いツールまとめ

「契約書管理、まだExcelとメールでやっていませんか？」 今のやり方で十分だと思っていても、このような場面でヒヤリとしたことはないでしょうか？

・最新版の契約書がわからない
・更新期限を忘れてしまった
・担当者しか把握していなかった

アナログや属人的な管理は、一見問題なく見えても、ミス・確認漏れ・引き継ぎ不可といった重大なリスクを常に抱えています。こうした課題を解決する手段として、いま多くの企業で導入が進んでいるのが契約書管理システムです。

そこで、本記事では契約書管理システムの基本機能やメリット、選び方のポイント、さらに2025年最新版のおすすめツール10選を紹介します。

契約書管理システムは、ファイルを保管するだけではなく、契約の検索性向上・期限管理・更新漏れ防止・業務効率化を実現する法人向けツールです。

「今さら見直す必要があるのか？」と感じている方こそ、将来のリスク回避と業務改善のために、ぜひ参考にしてください。

契約書管理システムとは？他ツールと比較して見える機能と役割の違い

契約書管理システムは、契約書類の管理を正確かつ効率的に行うためのツールです。「最新版が見つからない」「更新漏れが発生する」といったリスクを防ぎ、属人化しがちな契約書管理を誰でも安心して運用できる仕組みに変えます。

ここでは、契約書管理システムの基本機能を整理し、よく使われるExcelやCLMとの違いを解説します。

契約書管理システムの基本機能

契約書管理システムには、契約書を正確かつ安全に管理するための基本機能が備わっています。クラウド上で運用することで、契約書の情報を必要なときに、すぐに確認・共有できる環境を整えられるのが特徴です。

多くのサービスに共通する代表的な機能には、以下のような機能があります。

これらの機能によって、契約書の管理をスピーディかつ正確に行えるようになります。更新漏れや管理ミスといったリスクを防ぎながら、誰でも迷わず、安全に契約情報を扱える環境を実現できるのが、契約書管理システムの強みです。

Excelとの違い｜脱スプレッドシートが進む理由

探す手間やファイルの履歴管理の負担も大幅に軽減されます。

• ファイルの複雑化による検索性の低下
• バージョン管理が手作業で煩雑になる
• メールで共有する際の情報漏えいリスク
• 編集権限の管理が難しく、誤操作の不安が残る

このような問題を根本から解決するのが、契約書管理システムです。契約情報をクラウド上でデータベース化することで、常に最新の状態で一元管理でき、探す手間やファイルの履歴管理の負担も大幅に軽減されます。

契約書の管理が煩雑になってきたと感じたら、「慣れたExcel」から「専用システム」への切り替えが効率化の第一歩です。

CLMとの違い｜契約業務全体を管理する仕組み

CLM（契約ライフサイクル管理）は、契約業務全体をカバーするツールです。契約書の修正・コメント・承認をシステム上で完結でき、取引先ともメール不要でやり取りできます。

一方、契約書管理システムは、締結後のファイル管理に特化したシンプルな仕組みです。契約書を「正確に保管し、すぐに見つけられる」ことに重点を置いており、作成や承認フローは対象外です。

契約業務を全体で効率化したいならCLM、まずは管理だけ楽にしたいなら契約書管理システムが適しています。

契約書管理システム導入のメリットとは？
契約書管理システムは、単に契約書を整理して保管するだけではありません。必要な情報を、必要なタイミングで、迷わず使える環境をつくるツールです。

日々の業務効率化はもちろん、コンプライアンス強化やDX推進、監査対応といった企業全体の課題解決にもつながるでしょう。

ここでは、契約書管理システムがもたらす4つの具体的なメリットを紹介します。

業務効率化（作業時間の短縮）
従来のExcelや紙での契約書管理は、「探す」「確認する」といった作業に多くの時間と手間がかかります。契約書管理システムを導入することで無駄な工数を大幅に削減し、次のような効果が得られます。

正確なファイル名が分からなくても、書類にアクセス可能
手作業だった更新・期日チェックを自動化
テンプレートの活用でファイル整理の時間を短縮
このように、日々の管理作業をシステムに任せることで、業務全体のスピードアップを実現します。

コンプライアンス・リスク管理の強化
契約書には機密情報が多く含まれるため、管理ミスや情報漏れが重大なリスクになります。契約書管理システムを導入することで、リスクを最小限に抑えた管理体制を構築できます。

導入による主な効果は以下の通りです。

アクセス権限の設定で閲覧・編集を制限
更新期限の通知で契約漏れを防止
変更履歴の記録で不正やミスを防止
このように、ヒューマンエラーや情報漏れを防ぎ、コンプライアンス強化とリスク管理の徹底が可能になります。

脱ハンコ・DX推進に直結
契約書の紙管理や押印作業は、効率化を妨げる大きな要因です。契約書管理システムを導入すれば、紙やハンコに依存しない運用が可能になり、デジタル化を加速させることができます。

導入による主な効果は以下の通りです。

契約書の電子化でペーパーレス化を実現
押印・回覧の手間を削減
業務フロー全体のデジタル化を促進
このように、契約書管理を起点に、脱ハンコとDX推進をスムーズに進めることができます。

監査・内部統制対応がしやすくなる
契約書管理が属人的だと、監査時に書類の所在確認や履歴提出に手間がかかります。契約書管理システムを導入することで、証跡管理が自動化され、監査・内部統制対応がスムーズになります。

導入による主な効果は以下の通りです。

契約書の所在・履歴を可視化
操作ログを自動記録
監査対応の準備工数を削減
このように、日常業務の延長でガバナンス強化につながり、突発的な監査にも慌てず対応できます。

契約書管理システムの選び方｜失敗しないための6つのチェックポイント
契約書管理システムは、機能やサービス内容が似ているものが多く、どれを選ぶべきか迷いがちです。自社に最適なシステムを導入するためには、いくつかの重要なポイントを事前に確認しておくことが欠かせません。

ここでは、失敗しないために押さえておきたい6つのポイントを紹介します。

業務フローと利用者の整理
契約書管理システムを導入する前に、「誰が・どの業務で使うのか」を整理することが重要です。

例えば、営業は契約書の検索や閲覧が中心でも、法務は更新管理や承認フローを重視するケースがあります。

利用者や目的を明確にせず導入すると、「機能が足りない」「逆に使わない機能が多い」といったミスマッチが起こりがちです。

部門ごとの利用シーンを把握することで、無駄なく使えるシステム選びが実現するでしょう。

導入形態の選択肢（クラウド型とオンプレミス型）
契約書管理システムには、クラウド型とオンプレミス（オンプレ）型の2つの導入形態があります。

クラウド型は、インターネット環境があればどこでも利用でき、初期コストも抑えやすいのが特徴です。一方、オンプレ型は自社サーバーで運用するため、セキュリティ重視の企業に適しています。

例えば、拠点やテレワークが多い企業はクラウド型、金融や官公庁のように厳格な管理が求められる場合はオンプレ型を選ぶ傾向です。

自社の運用環境やセキュリティポリシーに応じて、最適な形を選ぶと良いでしょう。

料金体系とコストバランス
契約書管理システムには、月額制・従量課金・ユーザー単位課金など、さまざまな料金体系があります。「料金の安さ」だけで選ぶと、以下のような問題が発生することも少なくありません。

・利用人数や契約件数の増加による追加料金
・プラン制限による必要な機能不足

契約書管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを基準に検討しましょう。

・契約件数・利用人数が多いなら「定額制＋機能が充実したプラン」
・利用頻度が少ない場合は「従量課金型＋必要最低限の機能」
・将来的に利用が広がるなら「段階的に機能拡張できるプラン」

コストと機能のバランスを考え、「安いけれど使えない」を避けることが、失敗しない選び方のポイントです。

導入支援・サポート体制
契約書管理システムは、導入時の設定や運用トラブルへの対応力が重要です。現在は、出張サポート・電話・メール・チャットBot・問い合わせフォームなど、サポートの形も多様化しています。

しかし「FAQを案内されるだけ」「問い合わせても回答が遅い」といったケースでは、トラブル時に業務が止まり、重大なリスクにつながりかねません。

導入時の支援だけではなく、
・どの手段で、どこまでサポートしてくれるのか
・有人対応かどうか、レスポンスの早さ

を事前に確認することで、安心して運用を続けることができます。システムの効果を最大化するには、万全なサポート体制が不可欠です。

他ツールとの連携性（SFA、CRM、会計など）
契約書管理システムを選ぶ際は、自社で活用している他ツールと連携できるかを最初に確認しましょう。連携させることで、二重入力や手作業での計算・入力ミスを防ぎ、業務負担を大幅に削減できます。

例えば、会計ソフトと連携していれば、契約内容に基づく報酬額や税区分が自動反映され、
支払処理までスムーズに進められます。これを手作業で行うと、金額や消費税・源泉所得税の計算ミスが発生しやすく、リスクと工数が増大します。

導入前に、自社の業務ツールと「どこまで連携できるか、追加コストなく使えるか」を必ず確認し、システムの効果を最大限発揮できる環境を整えましょう。