先日Yahoo!ニュース上で、「朝礼って意味あるんですか?」という発言をはじめ、タイムパフォーマンス(タイパ)を重視する若手社員が話題になっていた。
「朝礼って意味あるんですか?」職場の全員が大迷惑!なんでもタイパを重視する新入社員に上司が悲鳴
記事では従来の仕事のやり方に物申す若手社員を「モンスター社員」と問題視している。しかし彼・彼女らの視点は優秀な経営者に通ずるところもある。うまく活用すれば組織のムダをなくすこともできる貴重なものだ。
その視点とは何か?
どうすれば組織のムダを無くすことができるのか?
スティーブ・ジョブズの誘いを断った経験を持つプロ経営者の考え方を皮切りに、生産性の高い働き方を追求する時短コンサルタントの立場から考えてみたい。
2週間やめて問題がなければその仕事はいらないキヤノン勤務時にスティーブ・ジョブズと仕事をしたことで、後にアップルに誘われたキヤノン電子現会長の酒巻久氏。
酒巻氏は社長になって間もなく、ある工場の管理部門の仕事を2週間やめてみたという。その部署を観察したところ訪ねる社員もなく電話がかかってくる気配もなかったからだ。
そこで2週間仕事をするなと指示してトラブルが起きた時だけ対応するように指示をした。すると見事に何も問題は起きなかった。この部署は不要と判断されその後解散となった。
酒巻氏はムダを一掃するためには「ほんとうにその仕事は必要なのか?」と常に問い続ける必要性を説く。実はこの視点こそタイパ重視の若手社員が持ち合わせているものだ。
「試しにやめてみる」という選択肢をもつ冒頭の記事では「挨拶ならSlackで済む」という理由で朝礼を無駄と考える若手社員が描かれている。たしかに単なる情報共有ならわざわざ朝礼をする必要はない。
これに対して「仕事を管理する立場からすると朝礼を活用するほうが効率がいい」という反論も見られた。たとえば仕事の締め切り日の確認など朝礼で伝えるほうが管理職の立場にある人は安心かもしれない。
この主張も理解はできるが、こういう時こそ「ほんとうにその仕事は必要なのか?」と改めて問う姿勢が必要となる。
たとえば酒巻氏のように朝礼を一定期間やめてみる、という手法だ。それで何も問題が起きなければやめる決断も容易にできる。管理職が安心するためだけに朝礼を行っているのなら時間の無駄と判断するのが当然だ。