一緒に働くメンバーとGoogleカレンダーを共有することで、相手のスケジュールを把握しながら予定を立てられるようになります。

本記事では、Googleカレンダーを共有する方法や、カレンダーを非公開にする方法などを紹介。Googleカレンダーを共有できないときの対処法も解説するので、ぜひ参考にしてくださいね。


本記事の内容をざっくり説明



  • Googleカレンダーを共有する3つの方法

  • Googleカレンダーの予定の共有を変更する方法

  • Googleカレンダーを共有できないときの対処法



Googleカレンダーとは

Googleカレンダーとは、Googleアカウントを持っていれば無料で使用できるスケジュール管理機能です。クラウド上で使用できるため、パソコン・スマホなどと共有して使用できることが魅力的。

また、Googleの機能とかけあわせて使用できるため、多くの人に使われています。例えば、GoogleMeet（ミート）の予定をGoogleカレンダーに入れておくと、通知が来るように設定することが可能です。

Googleカレンダーを共有する3つの方法

Googleカレンダーは、Googleアカウントを持っている相手に3つの方法で共有できます。

誰に共有したいのか・どのような予定を共有したいのかなどによって共有方法を選んでみてはいかがでしょうか。


Googleカレンダーを共有する3つの方法



  • 特定のユーザーと共有する方法

  • 特定の予定を共有する方法

  • ファミリーカレンダーを利用する方法



1．特定のユーザーと共有する方法

まずは、Googleカレンダーを特定のユーザーと共有する方法を紹介します。

STEP1．「設定と共有」を開く

Googleカレンダーを開き「マイカレンダー」の自分の名前が記載された場所にカーソルを合わせ、縦に3つ並んだ点をクリック。

「設定と共有」を開きましょう。

STEP2．「特定のユーザーまたはグループと共有する」をクリック

「特定のユーザーまたはグループと共有する」>「＋ユーザーやグループを追加」をクリックしましょう。

STEP3．メールアドレスを入力する

共有したい相手のメールアドレスを入力し、送信をクリック。

権限をクリックすると、相手に与えられる権限を変更できます。後からでも変更できますが、この段階で設定しておくと便利ですよ。

予定が入っていることだけを相手に表示させたい場合は、「時間枠のみ、詳細は非表示」を選びます。「A社との打ち合わせ」「B社との商談」など、どのような予定が入っているのか詳細まで表示させたい場合は「すべての予定の詳細」を選びましょう。

「予定の変更」は、共有した相手もGoogleカレンダーに入っている予定を編集できるようになります。「変更および共有の管理権限」は、予定の編集だけではなく、他の人への共有まで行えるようになるので、慎重に設定するようにしてください。

STEP4．相手に自分のカレンダーを追加してもらう

メールアドレスを設定したら、相手のメールアドレスにGoogleカレンダーからのメールが届きます。メールに書かれた「カレンダーに追加する」をクリックすると、自動的にGoogleカレンダーが開き、上記の画像のような画面が表示されます。再度「追加」のボタンをクリックしましょう。

相手のGoogleカレンダーの「他のカレンダー」の場所に、自分のメールアドレスが表示されたら、共有完了です。

2．特定の予定を共有する方法

自分のすべての予定は共有したくないけれど、相手も同じ予定に参加している場合など、特定の予定を相手のGoogleカレンダーに表示させたいこともあるでしょう。次に、特定の予定を共有する方法を紹介します。

STEP1．「ゲストを追加」にメールアドレスを入力する

共有したい予定をクリックし、上記画像部分にある「ゲストを追加」にメールアドレスを入力し「保存」をクリックします。

招待するゲストの権限を確認して、必要な権限を選択しましょう。

STEP2．「送信しない」または「送信」を選ぶ

「Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信しますか？」と表示されるので、「送信しない」または「送信」を選びましょう。

「送信」をクリックすると、相手のメールアドレスに予定の詳細が届きます。大事な用事の場合は、送信することをおすすめします。

「送信しない」を選んだ場合は、相手のGoogleカレンダーに予定は表示されるようになりますが、メールでの通知はされません。

STEP3．相手に予定が表示される

相手のGoogleカレンダーを見てみると、先程設定した「ランチミーティング」の予定が表示されています。これで、相手にすべての予定を表示することなく、特定の用事だけを表示することが可能です。

3．ファミリーカレンダーを利用する方法

「ファミリーカレンダー」という機能を利用してGoogleカレンダーを共有することもできます。

ファミリーカレンダーは、最大6名で使用できるGoogleの機能で、ファミリーグループを設定するだけですべての予定の作成・編集・通知などができるようになります。

ファミリーグループを設定するとGoogleカレンダーに「ファミリー」という名称のカレンダーが自動的に追加されます。



ファミリーグループの作成方法は、「https://myaccount.google.com/family/create」を開き「ファミリーグループを作成する」をクリックするだけ。名前やメールアドレスを入力し、ファミリーグループを作成してみましょう。