GoogleカレンダーとSlackを連携させて仕事の効率を上げる方法

実際にSlackでGoogleカレンダーのイベントを作成してみよう！

SlackにGoogleカレンダーをインストールすると、Slackアプリ内でイベント（会議の予定など）を作成することができるようになります。

Appのなかから、先ほど連携した「Google Calendar」をクリックするとGoogleカレンダーが表示されるので、そこからイベントを作成できます。

SlackでGoogleカレンダーからイベントを作成する手順

まず、Slackの画面左下のApp欄にある「Google Calendar」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)

すると、Googleカレンダーが開くので、タブから「ホーム」を選択して「Create event」をクリックしましょう(画像=『オトナライフ』より 引用)

「イベントを作成する」画面では「日付」「期間」「利用可能時間」などの必須項目を記入し、ミーティングの共有先を選んで「作成する」を押します(画像=『オトナライフ』より 引用)

Googleカレンダーの「ホーム」に入力したイベントが表示されていればOKです。実はもっと先のイベントも作成可能ですが、表示できるのは「Today」タブで当日、「Tomorrow」タブで明日の分だけです(画像=『オトナライフ』より 引用)

作成したイベントはアカウント登録してある相手全員と共有可能で、イベントの詳細も共有した人全員が確認できます。

もちろん、イベント作成時の「説明」欄に、持ってくるべき物などの詳細を書いておくことで、参加者に一括で伝達することも可能となっています。

このように、SlackとGoogleカレンダーを連携させることで、会議の日程を決める連絡を、いちいち全員にメールやLINEなどを送って調整する手間は必要なくなるのです。これはかなり便利ですよね。

SlackでGoogleカレンダーのイベント詳細を確認する手順

Googleカレンダーの「ホーム」画面右にある「…」アイコンをクリックすると、メニューが表示されます。ここで「View event details」を選択します(画像=『オトナライフ』より 引用)

すると「Event Details」画面が表示されます。上から「When」は日時、「Guests」は共有したメンバー、「What」では会議の内容や持参する物などが確認できます(画像=『オトナライフ』より 引用)

まとめ

いかがでしょうか？　SlackとGoogleカレンダーを連携させることで、会議の日程決めや内容確認などがSlackだけで、簡単にできることがお分かりいただけたと思います。

また、同席するメンバー全員への伝達事項も、わざわざメールやLINEなどで伝えなくとも、Slackから簡単に共有できるのは便利ですよね。

もし、SlackとGoogleカレンダーの両方を利用しているなら、ぜひこの2つを連携させて仕事の効率アップを図ってみてください。

文・オトナライフ編集部／提供元・オトナライフ

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