「MicrosoftTeamsで改行をしようと思ったら間違えてメッセージを送ってしまった……」という経験をしたことがある人もいるのではないでしょうか。

本記事では、MicrosoftTeamsで改行する際に使えるショートカットキーをご紹介します。また、誤ってメッセージを送らないようにするための5つの方法をご紹介するので、ぜひ参考にしてください。


本記事の内容をざっくり説明



  • パソコンのMicrosoftTeamsでチャットを改行する方法

  • スマホのMicrosoftTeamsでチャットを改行する方法

  • 誤った投稿をしないようにするための5つの方法



パソコンのMicrosoftTeamsでチャットを改行する方法

パソコンのMicrosoftTeamsでチャットを改行するためには、「Shift」を押しながら「Enter」を押す必要があります。「Enter」だけでは投稿してしまうため、「Shift」を押すことに気をつける必要があります。

気をつけていてもミスをしてしまう人は、以下でご紹介する「誤った投稿をしないようにするための5つの方法」を参考にしてくださいね。

誤った投稿をしないようにするための5つの方法

無意識で「Enter」だけを押してしまう人もいるのではないでしょうか。以下では、誤った投稿をしないようにするための5つの方法をご紹介します。

作成ボックスを利用する

誤った投稿をしないようにするための1つ目の方法は、作成ボックスを利用することです。

画面下部にある「A」と書かれたボタンをクリックすると作成ボックスを開きます。作成ボックス内では、Enterキーだけでも改行できるため、誤った投稿をすることはありません。

Tabキーで切り替えする

誤った投稿をしないようにするための2つ目の方法は、Tabキーで切り替えすることです。

マウスポインターを動かすことがめんどくさく感じる人には、Tabキーで作成ボックスに移動することをおすすめします。

Tabキーを一度押すと、「A」と書かれたボタンが紫色になり、その状態でエンターを押すと、自動的に作成ボックスが開かれます。

ショートカットキーを利用する

誤った投稿をしないようにするための3つ目の方法は、ショートカットキーを利用することです。

ショートカットキーを使用することで作成ボックスに切り替えることも可能です。


作成ボックスを開くショートカットキー



  • Windowsの場合「Control＋Shift＋X」

  • Macの場合「Command＋Shift＋X」



ショートカットキーは少々複雑ですが、Tabキーとは異なり一度で作成ボックスが開く点がポイントです。

下書きをする

誤った投稿をしないようにするための4つ目の方法は、下書きをすることです。

何度も間違えて投稿してしまう人は、一度メモ帳などにメモをしてからTeamsに貼り付けるのもいいでしょう。

メモ帳に書くことで誤字脱字を見つけやすくなるため、普段から注意が疎かになりがちな人におすすめの方法です。

編集・削除をする

誤った投稿をしないようにするための5つ目の方法は、編集・削除をすることです。

誤った投稿をしないようにしても、間違えてメッセージを送ってしまうこともあるでしょう。誤った投稿は最終手段として、編集・削除するのも一案です。

メッセージの右側にカーソルを合わせて「…」をクリック。

編集もしくは削除を選びましょう。ビジネスシーンでは、勝手にメッセージを変更したり、削除をしたりするとトラブルが発生する可能性があります。編集・削除した場合は、その旨を説明するとトラブルを避けられるでしょう。