MicrosoftTeamsでチャットを引用する方法
MicrosoftTeamsでは、相手のチャットを引用し返信することができます。引用を使用することで、どの内容に返信しているかが明らかになり、会話がスムーズに進みやすくなります。
チャットを引用する方法を知りた人は「MicrosoftTeamsでチャットの返信を引用する方法を画像付きで解説」を参考にしてください。
MicrosoftTeamsでチャットにメンションする方法
引用と同様に「メンション」も知っておきたいMicrosoftTeamsの機能のひとつです。基本的に「@人の名前」「＠メールアドレス」と入力することで、特定の人にメンションができます。
メンションのやり方について詳細を知りたい人は「MicrosoftTeamsのメンション機能の使い方を画像を使って紹介」を参考にしてみてはいかがでしょうか。
MicrosoftTeamsでチャットをエクスポートする方法
MicrosoftTeamsでは、チャット内容をエクスポートすることが可能です。
STEP1．ログインする
MicrosoftTeamsでチャットをエクスポートするためには「エクスポートページ」にログインする必要があります。
チャットをエクスポートしたいアカウントでログインしましょう。
STEP2．「リクエストを送信する」をクリック
チャット履歴やメディアなどエクスポートしたい内容を選び「リクエストを送信する」をクリックします。
「エクスポートを準備中です」と表示されるので「続く」をクリック。
STEP3．ダウンロードする
データの準備ができていない場合は「保留中」と表示されます。ある程度時間をおいた後、リロードしてみましょう。
データの準備が完了すると「ダウンロード」と表示されます。適宜データをダウンロードしましょう。
MicrosoftTeamsでチャットを検索する方法
MicrosoftTeamsでチャットに書かれたメッセージを探したいときもあるのではないでしょうか。以下では、MicrosoftTeamsでチャットを検索する方法をご紹介します。
キーワード・ユーザー名
基本的には、画面上部にある検索窓に探しているメッセージのキーワードやユーザ名を入力する方法で探すことが可能です。
メッセージを覚えている範囲で書いたり、発言したユーザー名から探したりすると、見つけやすいですよ。
保存済みメッセージ
メッセージを探しやすくするために「保存機能」を使用するのも一案です。以下では、メッセージを保存する方法と、保存したメッセージを探す方法をご紹介します。
STEP1．「…」>「このメッセージを保存する」をクリック
保存したいメッセージにカーソルを合わせて「…」>「このメッセージを保存する」をクリックしましょう。
STEP2．「保存済み」をクリック
画面右上にあるアイコンをクリックし「保存済み」を開きましょう。
保存されているメッセージの一覧が表示されました。
