MicrosoftTeamsのチャットを使い慣れない人は、どのように使えばいいのかわからず困っている人もいるのではないでしょうか。

本記事では、MicrosoftTeamsでのチャットの基本操作について詳しくご紹介します。間違えた内容を削除する方法や、引用、メンションする方法など初心者が知っておきたい情報を多岐にわたってご紹介するので、ぜひ参考にしてください。


本記事の内容をざっくり説明



  • MicrosoftTeamsでのチャットの使い方

  • MicrosoftTeamsでのチャットやファイルを削除する方法

  • MicrosoftTeamsでチャットの通知をオン／オフにする方法



MicrosoftTeamsでのチャットの使い方

MicrosoftTeamsでは、「1対1」「グループ」「自分」などいろいろな方法でチャットを使用できます。以下では、一つひとつの使い方について詳しくご紹介します。

1対1のチャット

1対1のチャットの始め方や使い方は以下のとおりです。

STEP1．名前、メール、またはタグを入力

「名前、メール、またはタグを入力」と記載された場所に、チャットを始めたい相手の名前やメールアドレスを入力しましょう。

STEP2．メッセージを送る

画面下部にあるメッセージボックスにメッセージを書き入れ「Enter」を押します。

相手に無事「こんにちは」と送れました。このようにして1対1のチャットを始めましょう。

グループチャット

Teamsでもグループを作成してチャットをすることが可能です。

STEP1．「名前、メール、またはタグを入力」の横にある「∨」をクリック

「名前、メール、またはタグを入力」と書かれた場所に、グループに誘いたい人を入力します。

入力し終わったら「名前、メール、またはタグを入力」の横にある「∨」をクリックしましょう。

STEP2．グループ名を入力する

3人以上のグループには、グループの名前を作成できます。「グループ名:」と書かれている場所に、考えたグループ名を記載しましょう。

先程と同様に、メッセージを送信すると、指定したグループの人にメッセージを送れます。

自分とチャット

Teamsでは自分とのチャットを下書きやメモ代わりに使用できます。チャットの始め方は、1対1のチャットと同じです。

STEP1．「名前、メール、またはタグを入力」に自分の名前を入力する

「名前、メール、またはタグを入力」に自分の名前を入力します。

STEP2．自分とのチャットを有効活用する

自分とのチャットを好きに使用できるようになりました。ファイルを送ったり、下書きをしたりと有効活用しましょう。