使い方を覚えておきたいZoomの機能
Zoomにはさまざまな機能があり、すべての機能を覚えるのは難しく感じる人も多いのではないでしょうか。以下では、使い方を覚えておきたいZoomの機能をピックアップしてご紹介します。
ビデオのオン・オフ
Zoomでは、ミーティング中にいつでもビデオをオンもしくはオンに変更することが可能です。画面左側にある「ビデオを開始/終了」ボタンをクリックしましょう。
ミュート機能
自分が話していない間にも、生活音がマイクに入ってしまう可能性があります。「ミュート機能」を使用することで、マイクを一時的にオフにできます。
話していない間は画面左側にある「ミュート」をオンにすることを覚えておきましょう。
ホワイトボード
Zoomミーティングでは、ホワイトボードを使って考えた内容を図示できます。以下では、ホワイトボードの使い方を詳しくご紹介します。
STEP1.ホワイトボードをクリック
画面下部に表示されている「ホワイトボード」をクリック。
STEP2.「新規」をクリック
新しくホワイトボードを作成する場合は、画面右側にある「新規」をクリックします。
ホワイトボードの設定を行い「作成」をクリック。
STEP3.ホワイトボードを使用する
画面左側にあるボタンを使用してホワイトボードを活用しましょう。
バーチャル背景
Zoomを使用している際、背景が映ってしまい恥ずかしく感じている人もいるのではないでしょうか。
「バーチャル背景」を使用することで、実際の背景を映さないことが可能です。
バーチャル背景の使い方を知りたい人は「Zoomでバーチャル背景の設定を変える方法|おすすめ画像も紹介」を読んでみてはいかがでしょうか。
画面共有機能
Zoomでは頻繁に「画面共有機能」が使用され、自分のパソコンにあるデータをZoom上で共有することができます。
画面共有をする予定がある人は「Zoomの画面共有のやり方は?パソコンやスマホに分けて紹介」を参考にしてくださいね。
チャット機能
ズーム会議中に、チャットを使ってファイルや情報を共有することが可能です。画面下部にある「チャット」をクリックし、共有したいメッセージを入力しましょう。
録画機能
ズーム会議は録画をしデータを共有することで、会議に参加できなかった人も会議の内容を理解することが可能です。また、議事録を取ることにも役に立ちます。
録画機能を使用したい人は「Zoom会議を録画する方法を画像を使って具体的に解説|ホスト以外のゲストが録画する方法も紹介」を参考にしてくださいね。