Gmailの容量がいっぱいになった場合、Gmailの受信ができなくなったり、画像をアップロードできなくなったりしてしまいます。そのため、容量がいっぱいになる前にGmailの容量を減らすことが大切です。
本記事では、Gmailの容量を減らす方法やGoogleアカウントの容量を減らす方法などをご紹介します。Gmailの容量が100%になりそうな人はぜひ参考にしてください。
- 容量がいっぱいになったら起こる問題
- Gmailの容量を確認する方法
- Gmailの容量を減らす方法
Gmailの保存できる容量とは?
そもそもGmailに保存できる容量の上限とは、どれほどなのでしょうか。
保存できる容量は、GmailとGoogle ドライブ、Google フォトの3つを合わせて「15GB」です。Google ドライブにあるGoogle ドキュメント、スプレッドシートなども容量を圧迫する原因になることに注意しておきましょう。
無料アカウントと有料アカウントでの容量の違い
無料アカウントでは「15GB」までですが、有料アカウントにすることで容量を増やすことが可能です。
出典:Google One「お客様のニーズに適したプランを選択してください」
「Google One」と呼ばれる月額もしくは年額制のメンバーシップを購入すると容量を大きく増やすことができます。また、容量を増やすこと以外にも、メンバー向けの特典やGoogleフォトの編集機能などの嬉しい機能があります。
月額250円から始められるので、データを消すことがめんどくさい人や、削除できる不必要なデータがない人は検討してみてはいかがでしょうか。
容量がいっぱいになったら起こる問題
「容量がいっぱいになってもGmailは使えるのではないか」と安心している人は注意が必要です。以下では、Gmailの容量がいっぱいになったら起こる問題を詳しくご紹介します。
Gmailを受信できなくなる
容量がいっぱいになったら起こる問題の1つ目は、Gmailを受信できなくなることです。
容量がいっぱいになると、容量を使用する行為ができなくなります。つまり、たとえ相手が自分宛てにメールを送信していてもメールを受け取れなくなってしまいます。また、自分が相手にメールを送ることにも問題が発生する可能性もあります。
ファイルや画像をアップロードできなくなる
容量がいっぱいになったら起こる問題の2つ目は、ファイルや画像をアップロードできなくなることです。
Google Driveを使う行為も同様にできなくなってしまいます。誰かにファイルを共有したり、共有してもらったファイルを見たりすることができなくなることを覚えておきましょう。
Googleドキュメントなどが使用できなくなる
容量がいっぱいになったら起こる問題の3つ目は、Googleドキュメントなどが使用できなくなることです。
容量が超過すると、Googleドキュメントや、スプレッドシートなどを新しく作成することはできません。また、すでに作成していたGoogleドキュメントや、スプレッドシートを編集やコピーすることもできなくなります。
コンテンツが削除される
容量がいっぱいになったら起こる問題の4つ目は、コンテンツが削除されることです。
容量の超過が2年以上続いている場合に限りますが、保存していた写真やファイルなどが勝手に削除されるおそれがあります。強制的に削除されてしまったコンテンツは、戻すことができなくなるため、なるべく早くGoogleの容量を減らしましょう。