パソコンを使った業務を行う上で、仕事の効率化に一役買ってくれるのは、なんといっても「ショートカットキー」の存在である。ショートカットキーとは、パソコン作業において、特定の機能を簡易的に発動させるキーのことだ。ショートカットキーは数が多いので、そのすべてを把握するのは、さすがに無理かもしれないが、知っておくと作業時間にも大きく差が出るため、よく使うものだけでも覚えておいて損はない。
2023年9月29日に投稿された、オクシン@OKU_MAYAさんの「仕事を爆速にするエクセルショートカットほぼ全部入りCtrl＋A：全てを選択Ctrl＋B：太字にするCtrl＋C：コピーCtrl＋D：下にコピーCtrl＋E：フラッシュフィルCtrl＋F：文字列を検索Ctrl＋G：ジャンプ機能Ctrl＋H：置換Ctrl＋I：斜体にするCtrl＋J：改行コード指定Ctrl＋K：ハイパーリンク作成Ctrl＋L：テーブル作成Ctrl＋N：新規ブック作成Ctrl＋O：ブックを開くCtrl＋P：印刷Ctrl＋Q：クイック分析Ctrl＋R：右にコピーCtrl＋S：上書き保存Ctrl＋T：テーブル作成Ctrl＋U：下線を引くCtrl＋V：貼り付けCtrl＋W：ブックを閉じるCtrl＋X：切り取りCtrl＋Y：やり直すCtrl＋Z：元に戻すCtrl＋矢印：次のデータまでワープCtrl＋1：セルの書式設定表示Ctrl＋2：太字にするCtrl＋3：斜体にするCtrl＋4：下線を引くCtrl＋5：取り消し線を引くCtrl＋6：オブジェクトの表示/非表示Ctrl＋8：アウトラインの表示/非表示Ctrl＋9：行を非表示にするCtrl＋0：列を非表示にするCtrl＋PgUp：左のシートに移動Ctrl＋PgDn：右のシートに移動Ctrl＋Tab：次のブックに移動するCtrl＋F1：リボン表示/非表示Ctrl＋F2：印刷プレビューCtrl＋F3：名前の管理Ctrl＋F4：ブックを閉じるCtrl＋F5：ウィンドウサイズを元に戻すCtrl＋F6：ウィンドウの切り替えCtrl＋F7：移動コマンド実行Ctrl＋F8：サイズ変更Ctrl＋F9：ウィンドウ最小化Ctrl＋F10：ウィンドウ最大化Ctrl＋F11：マクロシート起動Ctrl＋F12：ファイルを開くCtrl＋Space：列全体を選択Ctrl＋;(半角セミコロン)：本日の日付を入力Ctrl＋:(半角コロン)：現在時刻を入力Ctrl＋Home：A1に移動Ctrl＋End：データ末尾に移動Ctrl＋マイナス：セルの削除Ctrl＋Shift＋1：数値を桁区切りCtrl＋Shift＋3：日付表示の変更Ctrl＋Shift＋4：数値に￥をつけるCtrl＋Shift＋5：パーセント表示Ctrl＋Shift：枠線をつけるCtrl＋Shift＋9：非表示の行を表示Ctrl＋Shift＋～：数値を標準にするCtrl＋Shift＋C：書式をコピーCtrl＋Shift＋L：フィルター機能Ctrl＋Shift＋O：メモがあるセル選択Ctrl＋Shift＋U：数式バーを展開Ctrl＋Shift＋V：書式の貼り付けCtrl＋Shift＋;(半角セミコロン)：セルの挿入Ctrl＋Shift＋＠：セルの数式表示Ctrl＋Shift＋F1：メニュー表示/非表示Ctrl＋Shift＋F2：コメント挿入Ctrl＋Shift＋Home：選択範囲をA1まで拡張Ctrl＋Shift＋矢印：データがある場所まで選択範囲を拡張Ctrl＋Shift＋ホイール：横スクロールCtrl＋Shift＋Tab：別のブックに移動Ctrl＋Alt＋プラス：縮小表示Ctrl＋Alt＋プラス：拡大表示Ctrl＋Alt＋V：形式を選択して貼り付けAlt＋F：ファイルメニューAlt＋H：ホームタブを開くAlt＋N：挿入タブを開くAlt＋P：ページレイアウトタブを開くAlt＋M：数式タブを開くAlt＋A：データタブを開くAlt＋R：校閲タブを開くAlt＋W：表示タブを開Alt＋F1：選択データでグラフ作成Alt＋F2：名前を付けて保存Alt＋F3：名前ボックス選択Alt＋F4：エクセル終了Alt＋F8：マクロダイアログ表示Alt＋F11：VBAエディター表示Alt＋I＋W：新しいシート追加Alt＋I＋R：行を追加するAlt＋I＋C：列を追加するAlt＋H＋H＋矢印：背景色を変更Alt＋H＋F＋C＋矢印：文字の色を変更Alt＋H＋H＋N：背景色の削除Alt＋Shift＋→：グループ化すAlt＋Shift＋←：グループ化解除Alt＋H＋O＋I：列幅を自動調整Alt＋W＋F＋F：ウィンドウ固定/解除Alt＋W＋V＋G：枠線の表示/非表示Alt＋E＋S：形式選択して貼り付けAlt＋M＋U＋S：SUM関数Alt＋M＋U＋A：AVERAGE関数Alt＋M＋U＋C：COUNTIF関数Alt＋Enter：セルの中で改行Alt＋E＋I＋S：連続データ表示Alt＋↓：同列内の入力データリスAlt＋H＋B＋A：罫線を引くAlt＋H＋B＋N：罫線を削除Alt＋H＋0：小数点以下の表示桁数増加Alt＋H＋9：小数点以下の表示桁数減少Alt＋H＋M＋U：セル結合の解除Alt＋H＋A＋C：中央揃えAlt＋H＋A＋L：左揃えAlt＋H＋A＋R：右揃えAlt＋H＋N＋↓：表示形式の変更Alt＋N＋T：テーブル作成Alt＋N＋H＋1：ヘッダー/フッダー設定Alt＋P＋R＋S：印刷範囲の設定Alt＋M＋K＋K：数式エラーチェックAlt＋A＋V＋V：データの入力規則Alt＋R＋C：コメント追加Alt＋H＋F＋G：フォントサイズを大きくAlt＋H＋F＋K：フォントサイズを小さくAlt＋H＋F＋S：フォントサイズを任意変更Alt＋H＋K：数値を桁区切りAlt＋H＋O＋W：列幅を任意変更Alt＋A＋T：オートフィルターAlt＋W＋Q：ズームAlt＋N＋C＋1＋Enter：棒グラフ作成Shift＋F2：セルのメモ編集Shift＋F3：関数の挿入Shift＋F5：検索と置換Shift＋F8：選択範囲の追加Shift＋F10：メニュー表示Shift＋F11：新規シート追加Shift＋Home：選択範囲を行の先頭まで拡張Shift＋Space：選択範囲を行全体に拡張Shift＋矢印：選択範囲の拡張Shift＋Enter：セルを逆方向移動」という書き込みには、なんと14.1万件を超える「いいね」がついており、インターネット上で大きな話題となっている。
今回は、こちらの投稿に関する詳細を皆さんにご紹介したい。
全144個のExcelショートカットキー！
（Image:PixieMe / Shutterstock.com）
今回、投稿者のオクシンさんが紹介してくれたExcelのショートカットキーは、全144個。書き込まれたショートカットキーは、Ctrl＋Aで「全選択」、Ctrl＋Cで「コピー」といった、Excel以外でもよく使われるメジャーなものから、Ctrl＋Shift＋Oで「メモがあるセルを選択」などのマニアックなものまで、さまざまだ。
これらすべてを覚えれば、Excelの入力はほぼマウスなしで行うことができるため、かなりの時短になる。仕事でExcelをよく使っている方は、投稿をブックマークしておくといいかもしれない。
（画像は「オクシン（@OKU_MAYA）」さん提供）※画像は一部編集部で加工しています
さすがに、144個全部を完璧に覚えるのは無理だ、という方がほとんどだろう。しかし、この中でよく使うものだけでもいくつか練習しておけば、ExcelだけでなくWordや、PowerPointでも応用できる可能性もあるので、パソコン作業全般にいかせるはずだ。
3分の1でも知っていればかなりの時短に!!
この投稿を読んだインターネットユーザーたちからは、「印刷して、壁に貼っときたいやつです～」「コレは印刷してトイレの壁に貼らないとですね！」など、覚えるまでは壁に貼りたいとの声や、「ブックマークしました（多すぎて覚えられない）」「これほどあるのですね！即ブクマさせていただきました！」と、必要な時に見返したいのでブックマークしたとの声など、さまざまなコメントが返信欄には寄せられている。
仕事では、あまりExcelを利用しない筆者も、何かの時に見返せるようにと思い、しっかりブックマークさせてもらった。今回、オクシンさんが紹介してくれた144個のショートカットキーのうち、恥ずかしながら筆者が知っているものは、たったの15個ほどだったので、３分の1でもわかったという人は、普段からかなり業務時間を短縮できているのではないだろうか。
