Gmailのメールをアーカイブを削除する方法

間違ってアーカイブしたメールは、「受信トレイ」に移動することで削除できます。

アーカイブを削除したいメールを開き、画面上部にある「受信トレイに移動」をクリックしましょう。

アーカイブしたメールはどこにあるの？

アーカイブしたメールは受信トレイから非表示になるため「削除されてしまったのかも」と慌てる人もいるのではないでしょうか。

すでにご紹介した通り、アーカイブしたメールは削除されているわけではありません。以下では、アーカイブしたメールがどこにあるのかをご紹介します。

「すべてのメール」を確認する

アーカイブしたメールは「すべてのメール」に保存されています。画面左側にある「すべてのメール」をクリックして、探しましょう。

検索機能を使用する

アーカイブしたメールだけを検索したい場合は、「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox 」と検索バーに入力する必要があります。

アーカイブしたメールだけを表示するラベルを作っておくと、アーカイブしたメールを探しやすくなりますよ。

参考記事：Gmailのメールをフォルダ分けする方法｜自動振り分けする方法も合わせて紹介

アーカイブしても容量は変わらない

Googleアカウントは、Google ドライブ、Google フォト、GmailなどのGoogleサービス全体の保存容量が15GBと定められています。容量が15GBを越えてしまうと、写真やメールを保存できなくなるので注意しておきましょう。

容量を減らすためには、不必要なGmailを削除する方法があります。アーカイブはメールの削除とは異なり、保存場所を移しているだけなので、容量は減りません。

Gmailの容量を減らしたい人は不要なメールを削除するようにしましょう。

Gmailのアーカイブ機能を使ってメールを管理しよう


本記事のまとめ



  • Gmailのアーカイブ機能は大切なメールを別フォルダに保存できる

  • ミュート機能は、返信メールを表示しないために使用する

  • アーカイブしてもGoogleアカウントの容量は減らない



本記事では、Gmailのアーカイブ機能の役割や使い方を詳しくご紹介しました。

Gmailのアーカイブ機能は大切なメールを保存でき、探しやすくすることも可能です。しかし、アーカイブ機能を利用しても容量は変わらないことに注意しておきましょう。

本記事を参考に、アーカイブ機能を活用してメールを管理してみてはいかがでしょうか。