Gmailを使用しているときに、間違ってアーカイブをタップしてしまったことがある人も多いのではないでしょうか。

本記事では、Gmailのアーカイブ機能の詳細や、アーカイブされたメールを探す方法などをご紹介します。Gmailのアーカイブ機能を使いこなしたい人や、取り消しをしたい人はぜひ参考にしてください。


本記事の内容をざっくり説明



  • Gmailのアーカイブ機能と、ミュート機能の違い

  • パソコン・スマホでGmailのメールをアーカイブする方法

  • アーカイブしたメールはどこにあるの？



Gmailのアーカイブ機能とは

Gmailのアーカイブ機能とは、メールを別のフォルダに移し保存することをいいます。

受信トレイには日々たくさんのメールが届くため、「大切なメール」を見つけても受信フォルダのどこにあるのかわからなくなったという経験がある人もいるのではないでしょうか。

大切なメールにGmailのアーカイブ機能を使用すると、アーカイブされたメールだけを表示でき、すぐにメールを探せるようになります。

メールは受信フォルダでは非表示になるため、削除されてしまったかと慌てる人もいるでしょう。実際は、別のフォルダに移動しているだけなので、安心してくださいね。

Gmailのアーカイブ機能と、ミュート機能の違い

Gmailには、アーカイブ機能とミュート機能があります。

Gmailのアーカイブ機能は大切なメールに使うものであって、ミュート機能は返信を見る必要がないメールにつけるものです。

受信したメールにミュート機能を使用すると、その受信したメールに対する返信は受信フォルダに表示されません。

例えば、自分がCCに入っているメールの返信が続くと、自分のメールフォルダに表示されてしまいます。このような場合に、ミュート機能を使用すると、自分とはあまり関係のない内容のメールを見ないようにできますよ。

パソコンでGmailのメールをアーカイブする方法

Gmailのメールをアーカイブする方法はとても簡単です。

アーカイブしたいメールにカーソルを合わせて、赤枠で囲まれた「保存ボタン」をクリックするだけです。

間違えてアーカイブをした場合は、画面左下に出てくる表示から「取消」をクリックしましょう。

スマホでGmailのメールをアーカイブする方法

スマホでは、Gmailを左にスワイプするだけでアーカイブできます。間違えてアーカイブをしてしまった場合は、「すべてのメール」をチェックしましょう。