Gmailのメールの自動振り分けを編集・削除する方法

Gmailのメールの自動振り分けを編集・解除する方法を、以下でご紹介します。

STEP1．「すべての設定を表示」をクリック

歯車のマークをクリックし、クイック設定を表示します。クイック設定から「すべての設定を表示」を押しましょう。

STEP2．「フィルタとブロックのアドレス」に移動

設定画面が表示されるので、「フィルタとブロックのアドレス」タブに移動します。

STEP3．フィルタの削除または編集を行う

フィルタの隣りにある「編集」または「削除」をクリックし、作業を行いましょう。

Gmailのフォルダ分けを行う際の3つのポイント

毎日たくさんのメールを確認する時間を節約するために、Gmailのフォルダ分けはとても便利です。以下では、Gmailを効率的に編集する方法を3つご紹介します。

メールの整理を頻繁に行う

Gmailのフォルダ分けを行う際の1つ目のポイントは、メールの整理を頻繁に行うことです。

フォルダ分けをしていても、メールの整理をサボってしまうとメールは溜まってしまい必要なメールが埋もれてしまいます。毎日、少しずつメールの整理を行いましょう。

わかりやすい件名を付ける

Gmailのフォルダ分けを行う際の2つ目のポイントは、わかりやすい件名を付けることです。

ひと目見てわかる件名をつけておくことで、後からメールのフォルダ分けがやりやすくなります。自分がメールを送るときは、「会社名」や「名前」を件名に入れておくなどのルールを行うと、「Re：」のメールも自動的にフォルダ分けされますよ。

有料システムのフォルダ分け機能を使用する

フォルダ分けを行う際の3つ目のポイントは、有料のフォルダ分け機能を使用することです。

Googleのフォルダ分けでは細かい設定が足りないということもあるでしょう。メールを効率的に管理したいのなら、有料のシステムを使って、フォルダ分け機能を使用するのも一案です。

Gmailのメールをフォルダ分けして効率化を図ろう


本記事のまとめ



  • スマホのGmailアプリではメールをフォルダ分けできない

  • パソコンやブラウザでGmailをフォルダ分けしよう

  • フォルダ分けするために、件名に自分なりのルールをつけよう



本記事では、Gmailのメールをフォルダ分けする方法や、フォルダ分けを編集・削除する方法などをご紹介しました。

フォルダ分けをすることで、メールの管理がしやすくなったり、一括削除できたりします。本記事でご紹介した通り、フォルダ分けは簡単に設定できます。メールを効率的に管理するために、フォルダ分けをしてみてはいかがでしょうか。