Gmailの「フォルダ分け」を使用すると、自動的にメールをフォルダに振り分けしてくれるため、メールの管理が楽になります。
本記事では、Gmailのフォルダ分けをする方法や、フォルダ分け方法を変更・解除する方法をご紹介します。Gmailのフォルダ分けをしたい人はぜひ参考にしてください。
- パソコンで作成したフォルダに自動振り分けする方法
- Gmailのメールの自動振り分けを編集・削除する方法
- Gmailのメールをフォルダ分けを行う際のポイント
Gmailのフォルダ分け（自動振り分け）とは
Gmailのフォルダ分けとは、特定のメールアドレスや内容などにより、自動的にフォルダに分けることをいいます。
例えば、特定の会社からの専用フォルダを作っておくと、相手からメールが来たときにすぐに反応できるようになったり、メールを振り返りやすくなったりします。
Gmailのフォルダ分けは、一度設定すると自動的に受信したメールに反映されるため、メールの管理に便利ですよ。
スマホのGmailアプリではメールをフォルダ分けできない
残念ながら、スマホのGmailアプリでは、メールをフォルダ分けすることはできません。
フォルダ分けをしてメールを管理したい人は、Gmailアプリからではなく、ブラウザ版のGmailを使用しましょう。
ブラウザ版でフォルダ分けする方法は、以下でご紹介する「パソコンで作成したフォルダに自動振り分けする方法」を参考にしてください。
パソコンで作成したフォルダに自動振り分けする方法
まずは、新しいフォルダを作成し、メールの自動振り分けをする方法をご紹介します。
STEP1．振り分けたいメールを選択する
まずは、振り分けたいメールアドレスから来ているメールを開き、画面上部にある赤枠で囲まれた「点」が並んでいる部分をクリック。「メールの振り分け設定」を選びましょう。
STEP2．「フィルタを作成」をクリック
画面下部にある「フィルタを作成」をクリックします。
STEP3．必要な条件にチェックマークを入れる
メールに対して行いたい行為にチェックマークを入れましょう。
今回は、「迷惑メールにしない」「一致するスレッドにもフィルタを適用する」を選びました。
「一致するスレッドにもフィルタを適用する」は、過去のメールを同じフォルダに保存することです。過去に遡って、同一のメールアドレスからのメールをフォルダ分けしたい場合はチェックマークを入れましょう。
STEP4．ラベルを付ける
「ラベルを付ける」をクリックして、新しいラベル名を入力しましょう。
「フィルタを作成」をクリックします。
これで、「アップル」と書かれたラベルをクリックすると、アップルからのメールだけが表示されます。
