ビジネスメールの署名を作成したら、自動挿入の設定を行おう

ビジネスメールの署名を作成した後は、必ず使っているソフトウェアに搭載されている自動挿入の設定を行いましょう。この設定が漏れていると毎回手動で署名を入れる手間が発生してしまいます。

多くの企業で使われているGmailやMicrosoftのOutlookには、署名の作成及び自動挿入機能が搭載されています。設定方法は各ソフトウェアの公式ページの説明を参考にしてみてください。

参考：Google Workspace「署名の設定」

参考：Microsoftサポート「署名を作成してメッセージに追加する」

自分らしく目的にあった署名を作成しよう


本記事のまとめ



  • 適切な情報量とわかりやすく記載された署名がもっとも良い

  • 署名デザインは連絡を送り先やシーンに併せて使う

  • 署名は自社や自社製品を知ってもらう場所としても活用できる



署名は、学生から新社会人になったり、新しい職場で働き始めたりしたタイミングで作成するものです。最初こそ先輩や上司、取引先の相手の署名から見よう見まねで作ることも多いかもしれませんが、慣れてくると自分らしく目的にあった署名を作成するのもおすすめです。

自分にあった運用方法も見極めて、自分らしく署名を活用していきましょう。