「予約メールを送りたいけれど何を書けばいいのだろう」と悩んでいる人も多いのではないでしょうか。
本記事では、予約メールに必須の内容や、飲食店・美容院・ホテルなどのシーン別にメールの例文をご紹介します。予約メールの内容を考えている人はぜひ参考にしてください。
本記事の内容をざっくり説明
- 予約メールに必須の内容
- 予約するときのメールの例文
- 予約を確認するときのメールの例文
予約メールに必須の内容
予約メールを送るときに何を記載するのか悩む人もいるでしょう。
一度で確実に予約をするためにも、予約メールに「必須の内容」を不足なく記入するのは大切です。記載漏れがあると、メールを何往復もしてしまうことになり、余計な時間が取られてしまうことも。
まずは、予約をスムーズに取るために、初めての連絡で含めておきたい内容についてご紹介します。
予約メールに書くべき内容
- 名前
- 日時（第2〜3希望まで）
- 人数
- メニューの内容
- 個別の要望
- 質問
- 電話番号
- メールアドレス
すでに日程が確定されている場合を除き、日時は第2〜3希望まで書くことをおすすめします。
第1希望だけを書いてしまうと、その日の予約がいっぱいだった場合、何度も連絡をしなければいけません。初めから希望を複数書くことで、第1希望がダメだった場合、何度もメールを送るわずらわしさを避けるだけではなく、第2希望の日にちが埋まってしまうリスクも減らすことができます。
予約するときのメールの例文
飲食店や、美容院などメールを送る先によって、予約メールは微妙に違うもの。
以下では、シーン別の予約するときに送るメールの例文をご紹介します。店によって必須の内容がある場合もあるので、臨機応変に対応してくださいね。
飲食店
飲食店の予約をする場合、特定の日時がいいことも多いのではないでしょうか。その場合は、日時を第1希望のみ書いても問題ありません。
席を準備する関係から、子供の人数・大人の人数などを知っておきたい飲食店も多いです。人数を書く際は、大人が何人・子供が何人なのか伝えれるとGOOD。
また、必要であれば「禁煙席」「喫煙席」のどちらがいいのか書きましょう。
飲食店を予約するときのメールの例文
- 件名：11月26日18時の予約について
〇〇レストランを予約させていただきたくメールしました、山田太郎です。
11月26日18時から大人2人で予約をしたいのですが、可能でしょうか。
メニューは2人ともAコースをお願いしたいと思っております。
また、甲殻類のアレルギーがあるため、対応をお願いしたいです。
お忙しいと思いますが、ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：xxxxx@xxxx.jp
また、相手にわかりやすいように箇条書きを活用するのも一案です。箇条書きの例文を以下に示します。
飲食店を予約するときのメールの例文
- 件名：11月26日18時の予約について
〇〇レストランを予約させていただきたくメールしました、山田太郎です。
日時：11月26日18時
人数：大人2人
希望のメニュー：Aコース
補足：禁煙席・個室希望
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：xxxxx@xxxx.jp
お忙しいと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。
美容院・サロン
美容院やサロンを予約する場合は、カルテの都合で、店側の対応が変わる可能性があるため「新規」なのか「再来」なのかわかるように書くことをおすすめします。
また、担当者の希望や、メニュー内容を忘れずに記入しましょう。
飲食店を予約するときのメールの例文
- 件名：カットとカラー、トリートメントの予約
お世話になっています。
先月そちらでカットとカラーを施術していただいた佐藤萌です。
6月24日の15時からの予約は空いてますか？
予約が空いている場合、カットとカラー、トリートメントを、
以前と同様に田中さんを指名でお願いしたいです。
6月24日が空いていない場合、
以下のご都合のよいお時間で予約をお願いできますと幸いです。
・7月3日：全日
・7月5日：2時以降
お忙しいと思いますが、ご返信いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：xxxxx@xxxx.jp
ホテルの宿泊
ホテルを予約するときは、「チェックインの時間」「車を止める場所」「ベットの大きさ」「人数」などを忘れずに書きましょう。
ホテルの宿泊を予約するときのメールの例文
- 件名：11月26日の予約について
突然のメール失礼します。
〇〇ホテルの予約をさせていただきたくメールしております、山田太郎と申します。
以下の日程や条件で予約は可能でしょうか。
名前：山田太郎
日程：11月26日の宿泊
希望チェックイン時間：12時〜
人数：大人2名、小学生の子供2名
希望の部屋：禁煙ルーム
希望：オーシャンビュー
電話番号：090-xxxx-xxxx
お忙しいと思いますが、ご返信よろしくおねがいします。
商品の予約
商品の予約をするときは、何の商品をいくつほしいのか明確に記入しましょう。商品番号やURLなどを貼って、相手にわかりやすく伝えられると良いメールが書けますよ。
商品の予約をするときのメールの例文
- 件名：新作バッグの購入予約について
初めまして、山田太郎と申します。
〇〇社の新作バッグの予約をさせていただきたくメールしました。
希望商品：商品番号xxxx 〇〇バッグ
カラー：赤色
点数：1点
お忙しいかと思いますが、ご対応いただけますと幸いです。
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：xxxxx@xxxx.jp
