現在の仕事がきつく退職したいと考えていても、行動に移せない人は多いのではないでしょうか。退職するには、いくつかの適切なタイミングがあります。退職予定日をいつにするのかスケジュールを逆算して、退職の準備をしましょう。
退職までの流れ
退職に適した時期を理解するためには、退職に至るまでの流れを知ることが肝要です。流れを知っておくことで、職場になるべく迷惑を掛けずに、またトラブルから身を守ることもできます。
退職意思を伝える
退職するにあたって、まずは直属の上司に退職の意思を伝えるのが適切です。直属の上司ではなく、別の上司や、人事部に直接伝えるのはトラブルの元になりかねません。
また退職の意思を伝えるのは、退職予定日の2、3カ月前がベストです。法律上では2週前までに伝えれば問題ないとされていますが、それでは円満退職は難しいのが現実です。余裕を持って退職の意思は伝えましょう。
会社側に迷惑を掛けず、業務に差し支えのないように配慮します。
参考：退職・解雇・雇止めQ&A | 厚生労働省 大阪労働局
退職日の決定・引き継ぎ
退職の意思を伝えた後は、退職日をいつにするのかを決めます。すでに次の転職先が決まっていれば入社日の前日までに、これから転職活動を行う場合は月末とするのがおすすめです。
これは社会保険料が日割り計算をしないためで、退職日と退職翌日の資格喪失日のタイミングによっては一時的に2カ月分の保険料を収める必要があるからです。
退職日が決まった後は、引き継ぎ用のスケジュールを作成してみましょう。そのスケジュールの中では、引き継ぎに関する資料を作成します。
以下の内容を引き継ぎの資料にまとめておきます。
- 業務内容や注意点
- 取引先・担当者名
- 日々のルーチンワーク
- 特定の時期のタスク
- トラブルの対応策や担当者名
作成した資料は、後任の人と共有しておきましょう。
退職にベストなタイミングは？
転職先が決まった状態や賞与をもらった後は、退職するタイミングとして適しているでしょう。一方で避けた方が良いタイミングもあります。
次の仕事が決まってから
退職のベストなタイミングとして、次の転職先が決まった時期がおすすめです。転職先が決まっていない状態で、仕事を辞めてしまうと収入が途絶えてしまいます。
貯蓄を切り崩す生活は、金銭的にも精神的にも不安定です。そういった状況では、収入を早く得ようとして、転職先を妥協してしまう可能性があります。その結果、現在の職場よりも劣悪な環境に転職し、再度転職をすることになりかねません。
スムーズに退職を行うためにも、退職のタイミングは先のことを見通しつつ見極めましょう。
ボーナスをもらった後
金銭面から退職に適したタイミングを考えると、賞与が支給された後も選択肢になるでしょう。賞与支給前に退職したいことを伝えると、希望する退職日よりも早まる可能性があります。
退職日が早まることで、賞与の額は減額されます。減額されずに賞与を受け取りたい場合は、賞与が支給されてから退職の意思を伝えると良いでしょう。
このような問題が起こる原因は、賞与に関することが法律で定められていないためです。賞与に関する規定が会社独自に設定されているのが現状です。
退職のタイミングが少々早まるだけで、賞与の額は大きく変わります。退職の意思を伝えるタイミングには注意しましょう。
繁忙期や仕事の区切りが悪いときは避ける
円満に退職をしたいと考えているのであれば、会社が忙しい時期は避ける方が無難でしょう。また仕事の区切りが良くないタイミングも避けましょう。
プロジェクトの途中であれば仕事量が多く、転職活動に大きな影響があるかもしれません。余裕のない時期に人員が欠けると、会社に大きな迷惑を掛けることにもなってしまいます。
また退職の意思を伝えたときに、「繁忙期だから」という理由で引き留められる可能性も考えられます。
退職にベストなタイミングと、避けた方が良いタイミングを見極めて退職の意思を伝えましょう。
