Wordの使い方STEP2．Wordを起動して原稿を新規作成する
パソコンにWordをインストールしたら、Wordを起動して原稿を新規作成しましょう。
Wordを開いたら、テンプレート一覧のなかに「白紙の文書」というファイルがあるので、クリックして開きます。
白紙の状態の文書が現れたら、新規作成は完了。この原稿にテキストを打ち込んだり画像を挿入したりと、さまざまな機能を利用して文書を作成できます。
Wordの使い方STEP3．Wordで作成した原稿を保存する
作成したWordファイルは、パソコン本体に保存して管理する必要があります。新規作成したファイルの保存方法に加えて、ファイルを上書きする方法や印刷する方法なども解説します。
ファイルを保存する方法
新規作成したファイルは、メニューバーの「ファイル」>「名前を付けて保存」の順番にクリックして保存しましょう。
「名前を付けて保存」を選択すると、保存するファイル名や保存場所などを設定するダイアログボックスが現れます。各種設定が終わったら「保存」ボタンを押してダイアログボックスを閉じれば、自分のパソコン上にファイルが保存されます。
ちなみにMac版では「↑＋command＋S」のショートカットキーで、「名前を付けて保存」のダイアログボックスを表示させられます。作業を素早く行いたい方はショートカットキーを覚えておくと便利です。
ファイルを上書きする方法
既存のファイルを開いて作業する場合は、細かく上書き保存しておくのがおすすめ。突然パソコンが動かなくなったり、Wordに不具合があったりしても慌てなくてすみます。
上書き保存は、メニューバーから「ファイル」>「保存」の順番にクリックすれば操作完了。Mac版Wordの場合「command＋S」のショートカットキーでも上書き保存可能です。
ファイルを印刷する方法
完成したファイルはオンライン上で共有する以外に、資料として印刷して使用する場合があります。保存する方法も併せて覚えておきましょう。
ファイルをプリントするには、メニューバーから「ファイル」>「プリント」の順番に移動します。Mac版Wordの場合、ショートカットキーは「command＋P」です。
すると「プリント」のダイアログボックスが表示されます。プリンターやプリセット、印刷部数と印刷ページなど各種設定を終わらせたら、「プリント」のボタンをクリック。これで接続されているプリンターから印刷が開始されます。
