フリーランスにおすすめのタスク管理ツール7選。仕事効率化が幸せな働き方のカギ

『Workship MAGAZINE』より

タスク管理におすすめのツール

ここからはコツの最後でお伝えした、タスク管理ツールについてご紹介します。

ツール1. ノートや手帳を使ったアナログでの管理

(画像=『Workship MAGAZINE』より引用)

デジタルツールでの管理が苦手な方には、ノートや手帳がおすすめです。

タスクの優先順位ごとに書き出したページと、その日中に対応しなければいけないタスクを記入したページを分け、実行したものから斜線を引いていく……といった使い方ができます。

ツール2. Googleカレンダー（To Doリスト）

(画像=Googleカレンダー、『Workship MAGAZINE』より引用)

Googleカレンダーを使えば、時間毎に細分化したタスク管理が可能。タスクによって色分けできるため、タスクの優先度に合わせて色を変えて管理するといった方法も。

またミーティングのある時間を並列に確認しやすく、日によって作業時間がどれくらい確保できるか判断する目安にもなります。

サービス名	Googleカレンダー
運営会社	Google
主要機能	カレンダー機能
料金	無料

ツール3. Backlog

(画像=Backlog、『Workship MAGAZINE』より引用)

Backlogは、株式会社ヌーラボが提供する国内シェアNo.1のプロジェクト管理システムです。

チームでのプロジェクト管理で使われることが多いツールですが、課題管理からバグ管理システムまで搭載し、記録や報告が簡単にできるのが特徴。課題と紐付いたガントチャートやマイルストーンを使用することで、プロジェクトの進捗が一目で把握できる点もメリット。

サービス名	Backlog
運営会社	株式会社ヌーラボ
主要機能	タスク・プロジェクト管理
料金	無料～（有料プランあり）

ツール4. Trello

(画像=Trello、『Workship MAGAZINE』より引用)

Trelloは、Atlassianが運営する機能性に優れているタスク管理ツールです。

操作性もシンプルで、付箋のようなタスクカードをボードにドラッグ＆ドロップで移動させることで、効率のよいタスク管理が可能になります。タスク管理に必要なボードとツールが1ページにまとまっているので、視覚的にも分かりやすい点が特徴です。

またチームで使用しているアプリを直接ワークフローに統合でき、チーム独自のプロジェクトやタスクの性格に合わせたタスク管理ができます。

サービス名	Trello
運営会社	Atlassian
主要機能	タスク管理
料金	無料

ツール5. Todoist

(画像=Todoist、『Workship MAGAZINE』より引用)

Todoistは、Doist Inc.が運営する1億5000件以上のプロジェクトと15億件以上のタスク完了をサポートしてきた実績を持つツールです。

「一生使えるタスク管理ツール」を目標とし、ツールを使ってくれるお客様の信頼を第一にツール開発を進めています。タスク画面ではタスクの全体像が把握できるビジュアル。使いやすさは抜群です。

サービス名	Todoist
運営会社	Doist Inc.
主要機能	タスク管理
料金	無料～（有料プランあり）

ツール6. Wrike

(画像=Wrike、『Workship MAGAZINE』より引用)

Wrikeは、世界中の2万社以上で使われているタスク・プロジェクト管理ツールです。プロジェクトの全体を見やすく可視化することに特化しています。

業務のステータスや計画、進捗状況を一見で確認しやすく、チームでの作業に適したツールです。また導入にあたって、専門家によるコンサルティングやサポートを受けることもできます。

サービス名	Wrike
運営会社	Wrike Inc.
主要機能	業務ステータス、進捗管理
料金	無料～（有料プランあり）

ツール7. Jira

(画像=『Workship MAGAZINE』より引用)

Jiraは、Atlassian社が提供するプロジェクト管理ツールです。

アジャイル開発を行うチームでの利用実績が多く、スピード感を持ったプロジェクトとの相性がよいといえるでしょう。またルールテンプレートが組み込まれているため、プロジェクト管理がカンタンに始められます。

またAutomation機能でワークフロー全体が常に最新のものに更新されるため、「これ更新してなかった！」といった漏れを防げます。

サービス名	Jira
運営会社	Atlassian
主要機能	チームタスク管理
料金	無料～（有料プランあり）

まとめ

仕事を効率化するためには「業務の見える化」と「情報の整理」が必要不可欠です。

もちろん自身が置かれた環境や仕事によっても向き不向きがあるでしょう。自分にとっての最適なタスク管理術を見つけることが大切ですね。

自分にが置かれた状況に合ったタスク管理ツールや方法を見つけ、仕事を効率的にこなしていきましょう。

（執筆：山口真央　編集：北村有）

提供元・Workship MAGAZINE

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ツール7. Jira

まとめ

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