目次
Wordで置換を使って改行する方法
Wordで置換できない場合はワイルドカードやあいまい検索に注意

Wordで置換を使って改行する方法

Wordの検索・置換機能を使えば、一度にまとめて改行を行うことも可能です。設定方法を解説します。

STEP1.「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出す

Word置換を使って改行する際にも「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

「表示」>「ナビゲーションウィンドウ」の順に移動し、画面左側にナビゲーションウィンドウを表示させます。

「検索と置換」のタブを選択後、上の入力欄の下にある歯車マークをクリック。「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。

STEP2.置換後の文字列に「^p」を入力する

Word置換を使って改行するためには、置換後の文字列に「^p」を入力する必要があります。

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスが表示されたら、「置換」タブを選択。「検索対象」には改行に変更したい文字を入れ、「置換後の文字列」には「^p」を入力しましょう。

その後、「あいまい検索(日)」のチェックボックスをオフにします。

STEP3.すべて置換・置換する

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

「すべて置換」もしくは「置換」を選び、完了のポップアップが表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

Word本文に戻ったら改行が反映されているかを確認します。上記は置換前の画面です。

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

「すべて置換」後は、ドキュメントの文字が消え、その部分で改行が行われていました。

Wordで置換できない場合はワイルドカードやあいまい検索に注意

Wordで通常の置換が適用されない場合、「ワイルドカード」や「あいまい検索」がオンになっている可能性があります。それぞれどのようなときに便利な機能なのか、簡単な説明と解除方法を解説します。

ワイルドカードとは

特定の条件下にある文字を一括で検索・置換したい際に便利なのが「ワイルドカード」です。例えば、半角と全角の英数字が混在しており、どちらかに統一したい場合に活用できます。

あいまい検索とは

カタカナやひらがななど書式を気にせず同じ単語を検索・置換したい際に便利なのが「あいまい検索」です。オプション機能を使用すれば、大文字・小文字やひらがな・カタカナ、全角文字・半角文字などを区別せずに検索をかけられます。

ワイルドカードやあいまい検索の設定を解除する方法

ワイルドカードやあいまい検索の設定解除は非常に簡単です。

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

「表示」タブ >「ナビゲーションウィンドウ」の順に移動し、「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。

ダイアログボックスが出たら、「置換」タブを選び、「ワイルドカードを使用する」のチェックボックスをオフにします。

Wordの置換方法|改行・ワイルドカード・あいまい検索についても解説
(画像=『U-NOTE』より引用)

「あいまい検索(日)」のチェックボックスもオフにしましょう。これで解除は完了です。