目次
Wordで置換を使って改行する方法
Wordで置換できない場合はワイルドカードやあいまい検索に注意
Wordで置換を使って改行する方法
Wordの検索・置換機能を使えば、一度にまとめて改行を行うことも可能です。設定方法を解説します。
STEP1．「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出す
Word置換を使って改行する際にも「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。
「表示」>「ナビゲーションウィンドウ」の順に移動し、画面左側にナビゲーションウィンドウを表示させます。
「検索と置換」のタブを選択後、上の入力欄の下にある歯車マークをクリック。「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。
STEP2．置換後の文字列に「^p」を入力する
Word置換を使って改行するためには、置換後の文字列に「^p」を入力する必要があります。
「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスが表示されたら、「置換」タブを選択。「検索対象」には改行に変更したい文字を入れ、「置換後の文字列」には「^p」を入力しましょう。
その後、「あいまい検索（日）」のチェックボックスをオフにします。
STEP3．すべて置換・置換する
「すべて置換」もしくは「置換」を選び、完了のポップアップが表示されたら「OK」ボタンをクリックします。
Word本文に戻ったら改行が反映されているかを確認します。上記は置換前の画面です。
「すべて置換」後は、ドキュメントの文字が消え、その部分で改行が行われていました。
Wordで置換できない場合はワイルドカードやあいまい検索に注意
Wordで通常の置換が適用されない場合、「ワイルドカード」や「あいまい検索」がオンになっている可能性があります。それぞれどのようなときに便利な機能なのか、簡単な説明と解除方法を解説します。
ワイルドカードとは
特定の条件下にある文字を一括で検索・置換したい際に便利なのが「ワイルドカード」です。例えば、半角と全角の英数字が混在しており、どちらかに統一したい場合に活用できます。
あいまい検索とは
カタカナやひらがななど書式を気にせず同じ単語を検索・置換したい際に便利なのが「あいまい検索」です。オプション機能を使用すれば、大文字・小文字やひらがな・カタカナ、全角文字・半角文字などを区別せずに検索をかけられます。
ワイルドカードやあいまい検索の設定を解除する方法
ワイルドカードやあいまい検索の設定解除は非常に簡単です。
「表示」タブ >「ナビゲーションウィンドウ」の順に移動し、「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。
ダイアログボックスが出たら、「置換」タブを選び、「ワイルドカードを使用する」のチェックボックスをオフにします。
「あいまい検索（日）」のチェックボックスもオフにしましょう。これで解除は完了です。
