目次
Wordでの置換方法
Wordで置換する際に色や書式を変更する方法
Wordの便利な機能のひとつに「置換」があります。指定した単語を文書内で検索し、一度に別の単語に置換できるため、作業効率をアップしたい方は使い方をマスターしておくのがおすすめです。
本記事では、基本的な置換方法に加え、置換機能を使った改行の仕方を解説。置換ができない場合の対処法として、ワイルドカードやあいまい検索を解除する方法もご紹介します。
本記事の内容をざっくり説明
- Wordでの置換方法
- Wordで置換する際に色や書式を変更する方法
- Wordで置換を使って改行する方法
- Wordで置換できない場合はワイルドカードやあいまい検索に注意
Wordでの置換方法
単語の表記揺れを統一したい場合、Wordの置換機能を使うと効率的に作業が進みます。本記事では、Mac版Wordで指定した単語を置換する方法を解説します。
STEP1．サイドバーに「ナビゲーションウィンドウ」を表示させる
Wordで置換する際には、サイドバーに「ナビゲーションウィンドウ」を表示させることから始めます。
「表示」タブに移動し、「ナビゲーションウィンドウ」のチェックボックスをオンにします。
すると、左側にナビゲーションウィンドウが現れます。縮小表示ウィンドウ・見出しマップ・検索と置換の3つのタブがあるので、「検索と置換」のタブを選択してください。
ちなみに、「ナビゲーションウィンドウ」は「command＋shift＋H」のショートカットキーでも呼び出せます。
STEP2．検索・置換したい文字を入力する
ナビゲーションウィンドウを表示したら、「検索と置換」の入力欄に検索したい文字を入力します。
STEP3．置換したい文字を指定する
検索したい文字の下の欄に、置換したい文字を入力しましょう。今回は「ドキュメント」から「ページ」に文字を置換します。
文字を入力したら「すべて置換」もしくは、一致に表示されている「ドキュメント」が含まれた文章を1つ選択し「置換」のボタンをクリックしてください。
今回は「すべて置換」を選択しました。置換完了のダイアログボックスが表示されたら、操作は完了です。
Wordで置換する際に色や書式を変更する方法
指定した単語を置換する際、同時に色や書式を変更できればより作業を効率化できます。操作は少し多くなるものの、使い方さえ覚えればさまざまなシーンで活用可能。Wordで置換する際に色や書式を自由に変更する方法を解説します。
STEP1．「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出す
Wordで置換する際に色や書式を変更するためには「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出す必要があります。
「表示」>「ナビゲーションウィンドウ」のチェックボックスをオンにし、画面左側にナビゲーションウィンドウを表示させます。
「検索と置換」のタブを選択したら、上の入力欄の下にある歯車マークをクリック。「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを呼び出します。
STEP2．「置換」タブで「置換後の文字列」設定を行う
「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスを表示したら、タブを「置換」に切り替え、「置換後の文字列」に文字を入力します。
「置換後の文字列」にカーソルを置いた状態で、ダイアログボックス下にある「書式」のラジオボタンをクリック。一番上に表示されている「フォント」を選択します。
新たに「置換後の文字」のダイアログボックスが表示されます。スタイル・フォント・フォントの色を好みに設定し、「OK」ボタンを押しましょう。
STEP3．置換・すべて置換を行う
フォントの設定後、「高度な検索と置換」の設定ダイアログボックスに戻ります。「置換後の文字列」の下に先ほど設定した書式が表示されているのを確認したら、「すべて置換」もしくは「置換を選択しましょう。
置換完了のポップアップが表示されるので「OK」ボタンをクリック。
検索・置換した箇所に書式が反映されていれば操作は完了です。
