iPhoneでExcel（エクセル）を使う方法 – Excelファイルの閲覧・編集手順

『オトナライフ』より

表計算ソフト「Excel（エクセル）」はPC向けソフトというイメージが強いですが、iPhoneでもアプリを無料インストールして利用することが可能です。Dropboxと連携することでPCとiPhone間で同じExcelファイルをやり取りすることもできます。

今回はiPhone版Excelのインストール方法や、ファイルの閲覧方法や編集手順を一つひとつ解説します、

iPhone版「Excel（エクセル）」のインストール方法

iPhone版Excelのインストール方法は以下の通りです。まず、App Store→こちらにアクセスします。

iPhoneでExcel（エクセル）を使う方法 – Excelファイルの閲覧・編集手順

iPhone版「Excel（エクセル）」のインストール方法「入手」をタップします。続けて、画面下に表示される「インストール」をタップすればインストール完了です(画像=『オトナライフ』より引用)

ちなみにMicrosoft社は別途、iPhone向けにExcelやWord、PowerPointを統合した「Microsoft Office」アプリも配信しています。ExcelだけでなくWordやPowerPointも使用したい場合、ExcelアプリではなくOfficeをインストールするのも手です。Microsoft Officeのインストール方法は、記事の後半で解説します。

無料版と有料版の違い

iPhone版Excelアプリには無料版と有料版の2種類があります。基本的な機能は無料版で一通り使えます。Excelファイルの閲覧や簡単な編集が目的であれば、無料版をインストールすれば当座は十分でしょう。なお無料版の機能に加え、有料版では以下の機能が利用可能です。

ピボットテーブルのスタイルおよびレイアウトをカスタマイズ
作成した色を図形に追加
ワードアートを挿入および編集
影や反射のスタイルを画像に追加
・グラフ要素を追加および編集

無料版と有料版の機能の違いの例。Excelアプリの無料版の「挿入」メニューに、ワードアートの項目は存在しません(画像=『オトナライフ』より引用)

iPhone版「Excel（エクセル）」の使い方

iPhone版Excelの使い方を解説します。

Microsoftアカウントを用意する手順

インストールしたExcelアプリを立ち上げると、はじめにMicrosoftアカウントの認証を求められます。Microsoftアカウントを持っていない場合、新規作成が必要です。

【1】サインイン、もしくはアカウントの新規登録を選ぶことができます。Microsoftアカウントを持っていない場合、「無料で新規登録」をタップしてください(画像=『オトナライフ』より引用)

【2】ここからはアカウントの新規作成手順です。①メールアドレスを入力し、②「次へ」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【3】①パスワードを入力し、②「次へ」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

4】①名前を入力し、②「次へ」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【5】登録したメールアドレス宛にメールでコードが届きます。届いたコードを①入力し、②「次へ」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【6】指示に従い表示されている文字を入力し、②「次へ」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【7】「次へ」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【8】「承諾」をタップします。以後は画面の指示に従い、Excelアプリからの通知のオン/オフや、有料版に移行するか否かを選択しましょう。有料版については、無料版を使い続ける場合「今は行わない」をタップします。なお、いずれの設定も後から切り替えられます(画像=『オトナライフ』より引用)

これでアカウントの作成は完了です。

Excelファイルの新規作成方法

以下の手順で、Excelアプリからファイルを新規作成することができます。

【1】「空白のブック」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【2】新しいExcelファイルが開きました。①ファイル名、②データの保存、③選択しているセルの内容、④選択中のセル、などが表示されています(画像=『オトナライフ』より引用)

Excelファイルの保存・編集方法

Excelファイルを保存し、もう一度開いて再編集する方法を解説します。

【1】右上の三点ボタンをタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【2】「保存」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【3】①ファイルの名前を入力し、②保存する場所をタップ選びます(画像=『オトナライフ』より引用)

【4】「保存」タップして完了です(画像=『オトナライフ』より引用)

保存したファイルはExcelアプリからアクセスすることができます。

最近編集したファイルの場合、①ホームタブからアクセスすることができます。表示されていない場合は②ファイルタブからアクセスできます。ファイルをタップすると開きます(画像=『オトナライフ』より引用)

ExcelファイルのDropBoxへの保存方法

DropBoxアプリを使用している場合、Excelから直接DropBoxにファイルを保存することができます。DropBoxはPCからも利用できるため、PCとiPhone間のExcelファイルのやり取りに便利です。

【1】①ファイルタブをタップし、②「＋ストレージアカウントの追加」を選びます(画像=『オトナライフ』より引用)

【2】「DropBox」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【3】ポップアップに表示された「開く」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【4】DropBoxアプリに移行します。「許可」をタップします(画像=『オトナライフ』より引用)

【5】ポップアップに表示された「開く」をタップすると、DropBoxアカウントとExceを同期できます(画像=『オトナライフ』より引用)

【6】保存場所にDropBoxを指定できるようになりました(画像=『オトナライフ』より引用)

iPhoneでExcel（エクセル）を使う方法 – Excelファイルの閲覧・編集手順

iPhone版「Excel（エクセル）」のインストール方法

iPhone版「Excel（エクセル）」の使い方

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