よくある質問

Q: なぜ今、法人に会計ソフトが必要なのですか？Excel管理ではダメなのでしょうか？

A: Excel管理は入力ミスや属人化、法改正への対応漏れなどのリスクがあります。会計ソフトは、自動化により業務を効率化し、リアルタイムで経営状況を把握できるほか、法令遵守や内部統制の強化にもつながります。

Q: 会計ソフトを導入するメリットは理解できましたが、費用対効果は本当にありますか？

A: 導入・運用コストはかかりますが、人件費相当の工数削減、ミス防止、迅速な経営判断、法令対応リスク回避といった効果が期待できます。長期的な視点で見れば、企業の成長に繋がる投資と言えるでしょう。

Q: クラウド型会計ソフトとオンプレミス型ソフトの違いは何ですか？どちらを選ぶべきでしょうか？

A: クラウド型は低コストで始められる傾向にあり、法改正にも自動対応、場所を選びません。オンプレミス型はカスタマイズ性が高い点が特徴です。近年はクラウド型が主流ですが、自社のIT環境や予算、要件に応じて選択することが重要です。

Q: たくさん種類があって、自社にどのソフトが合っているのか分かりません。

A: まずは自社の事業規模、取引量、必要な機能、予算を明確にしましょう。その上で候補を絞り込み、無料トライアルやデモを活用して、操作性や機能が自社に合うかを確認するのがおすすめです。

Q: インボイス制度や電子帳簿保存法には、どの会計ソフトでも対応できますか？

A: 現在、主要な法人向け会計ソフトの多くは両制度に対応しています。ただし、対応レベルや機能の使いやすさはソフトによって異なるため、導入前に詳細な確認が必要です。

Q: 部門別損益計算などの詳細な管理会計を行いたいのですが、対応できますか？

A: ソフトによって対応レベルは異なります。小規模向けでは基本的な機能が多いですが、中堅・大企業向けソフトやERPでは、部門別会計や原価計算など、より高度な管理会計機能が搭載されている傾向にあります。

Q: 今使っている販売管理システムや給与計算ソフトと連携させたいのですが、可能ですか？

A: 多くの会計ソフトが外部システムとの連携機能を備えています。データ入力の手間削減やミス防止に繋がるため重要ですが、連携できるシステムや方法はソフトごとに異なるため、事前の確認が必須です。

Q: ERPやBIツールとの連携はどのように活用できますか？

A: ERP連携で販売・在庫・人事等のデータを自動同期し、業務効率を向上させられます。BIツールとの連携により、会計データを分析・可視化することで、迅速な経営判断につながります。会計ソフトを単なる記帳ツールではなく、戦略的な経営ツールとして活用できるようになります。

Q: 会計データは会社の機密情報ですが、セキュリティは大丈夫でしょうか？

A: クラウド会計ソフト提供事業者は、データの暗号化や不正アクセス対策など厳重なセキュリティ対策を講じています。第三者認証の有無や、アクセス権限管理といった内部統制機能も確認しましょう。

Q: 会計ソフトの導入はどのくらい時間がかかりますか？ 専門知識がなくても導入できますか？

A: 導入期間はソフトや規模により数日から数カ月と様々です。導入自体は可能ですが、初期設定や運用設計にはある程度の知識が必要です。ベンダーや導入パートナーのサポート活用をおすすめします。

Q: 導入後のサポート体制はどのようになっていますか？困ったときに相談できますか？

A: 電話、メール、チャットなどの窓口が用意されているのが一般的です。サポート範囲や対応時間はプランによって異なる場合が多いため、選定時に必ず確認しましょう。

Q: 会計ソフト導入に使える補助金や税制優遇はありますか？

A: 「IT導入補助金」などが利用できる場合があります。制度は変更される可能性があるため、導入時には最新情報を公式サイトやベンダー、税理士などに確認しましょう。