決起会を成功させるコツ
決起会を成功させ、新規プロジェクトに向けてメンバーの士気を高めたり親睦を深めたりするコツを紹介します。
高級感や雰囲気のある会場を選ぶ
決起会には高級感や雰囲気のある会場を選びましょう。メンバーの気持ちが引き締まるような会場、テンションが上がるような会場を選ぶことで、新規プロジェクトへの士気も高まります。
個室やレンタルスペースなどの「閉じた空間」を選ぶ
高級感のあるホテルやおしゃれな居酒屋などで開くのもいいですが、個室やレンタルスペースなどの「閉じた空間」がおすすめです。他人の目がない閉じた空間の方がリラックスして会話ができるでしょう。
決起会では新規プロジェクトの内容や目的などについて話すこともあります。機密性の高いプロジェクトでは、必ず閉じた空間を選び、会話の内容に配慮しましょう。
プログラムを作り、時間を意識して進行する
時間や内容を決めておかないと、ダラダラとした、普通の飲み会と変わらない決起会になってしまうかもしれません。先述の「決起会の流れ・内容」を参考にプログラムを作り、時間を意識して進行しましょう。
挨拶をお願いする人に事前に依頼する
決起会の幹事と挨拶をする人が異なる場合、事前にプログラムを共有し、挨拶のお願いをしておきましょう。社長や部長などの役員・役職者が参加する場合、プロジェクトリーダーとは別に挨拶を依頼するのもおすすめです。
チームやプロジェクトに関する資料を用意する
決起会でプロジェクトについて詳しく説明する場合、チームやプロジェクトに関する資料を用意しておきましょう。モニターやプロジェクターなどで資料を映しながら説明したり、質疑応答の時間を設けたりすると、メンバーの理解が深まるでしょう。
アイスブレイクを意識する
決起会にはメンバー同士の親睦を深める目的があります。ゲームや出し物の時間を設けたり、会話しやすい雰囲気をつくったり、アイスブレイクを意識しましょう。
決起会に参加するときの服装
決起会は新規プロジェクトを成功させるための会です。仕事中に着ているスーツでも問題ありませんが、普通の飲み会よりもフォーマルな服装で参加すべきでしょう。私服の職場なら、スーツもしくは普段よりもカッチリしたビジネスカジュアルスタイルでの参加がおすすめです。
服装はTPOを意識して選びます。決起会が日中に開かれるなら明るい色の、夜に開かれるなら落ち着いた色の服装がいいでしょう。
男性の服装
男性はスーツもしくはジャケットとパンツスタイルがおすすめです。スーツならジャケットの下にジレを着たり、スリーピーススーツを選んだりするのもいいでしょう。
女性の服装
女性は男性よりも服装の幅が広いです。スーツはもちろん、落ち着いた雰囲気のワンピースやアンサンブルなどもおすすめです。