Gmailのラベル機能を活用することで、メール管理がしやすくなります。
本記事では、Gmailのラベルを作成・編集・追加・削除する方法について詳しくご紹介します。ラベルについてわからないことがある人は、ぜひ参考にしてください。
- Gmailのラベルを作成する方法
- Gmailのラベルを追加・編集・削除する方法
- Gmailのラベルを並び替える方法
そもそもGmailのラベルとは?
そもそもGmailのラベルとは、どのような機能なのでしょうか。まずは、Gmailのラベル機能について詳しくご紹介します。
メールを自動振り分けできる機能
Gmailの受信フォルダでは、いろいろなメールアドレスから来たメールが存在し、特定のメールを探すのは手間がかかってしまうケースが多いのではないでしょうか。
ラベル機能を使用すると、特定のアドレス(上記の例では「アップル」)から届いたメールだけを表示することが可能です。
このように、Gmailのラベル機能を使用すると、メールを自動振り分けしてくれるため、メールの管理が非常に効率化できます。
ラベルを使った自動振り分け方法を知りたい人は「Gmailのメールをフォルダ分けする方法|自動振り分けする方法も合わせて紹介」を参考にしてくださいね。
ひとつのメールに複数のラベルを付けられる
ひとつのメールに複数のラベルが付けられる点も、Gmailのラベル機能の特徴です。
例えば、メール1に「A社からのメール」「見積もりに関するメール」とラベリングすることができ、「A社からのメール」という枠組みでも、「見積もりに関するメール」という枠組みでもメールを振り分けられます。
また、ラベルにはサブラベルを付けられるので、より詳細にメールを区別したい人におすすめの機能です。
Gmailのラベルを作成する方法
以下では、Gmailのラベルを作成する方法をご紹介します。
STEP1.「新しいラベルを作成」をクリック
メニューバーから「新しいラベルを作成」をクリックします。
STEP2.ラベル名を入力する
ラベル名を入力し「作成」をクリック。
STEP3.メールを振り分ける
振り分けたいメールを開き、画面上部にある「ラベルマーク」をクリックします。
どのラベルに振り分けるかを選びましょう。これで、ラベルの作成・振り分けができました。