【Mac】「メール」アカウントを追加/削除する方法

この記事で紹介したように、Macの「メール」アプリは1つのメールアカウントだけでなく、複数のメールアカウントを追加して一括管理できます。

プライベートで使用しているメールアドレスで受信するメールだけでなく、仕事関連の大切なメールも同じ「メール」アプリで管理できれば、メールの見忘れを避けられます。

これから他のメールアカウントを追加する方法と削除する方法、また一時的に特定のメールアカウントを停止する方法を順番に紹介します。最初に取り上げるのは、他のメールアカウントをMacのメールアドレスに追加する方法です。

メールアカウントを追加する方法

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
Dockにある「メール」アプリを起動させ、メニューバーにある「メール」タブをクリックします。プルダウンメニューが表示されるので「アカウントを追加」を選択しクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
メールアカウントのプロバイダを選択するポップアップが表示されるので、後はこの記事で紹介した手順に従い、メールメールアカウントの追加を行ってください(画像=『オトナライフ』より 引用)

メールアカウントを削除する方法
続いて、追加されたメールアカウントを削除する方法を見てみましょう。この記事で紹介した手順で「メール」→「設定」→「アカウント」と進んでください。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「アカウント」画面の右側に登録されているメールアカウントが表示されているので、削除したいメールアカウントをクリックし選択したら、ウィンドウの左下にある「-」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
ポップアップが表示されるので「インターネットアカウント」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
選択した削除したいメールアカウントの設定メニューが画面の右側に表示されるので「アカウントを削除」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
メールアカウントを削除していいかどうかを尋ねる確認ポップアップが表示されるので「OK」をクリックしましょう(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
選択したメールアドレスが削除されました。同じ方法で他の不要なメールアカウントも削除してください(画像=『オトナライフ』より 引用)

メールアカウントを一時停止/再開する方法
次に特定のメールアカウントを一時的に停止したり、再開したりする方法を見てみましょう。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
MacのDockにある「メール」アプリを起動させ、メニューバーにある「メール」タブをクリックします。プルダウンメニューが表示されるので「アカウント」を選択しクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「インターネットアカウント」画面が表示されるので、一時停止したいメールアカウントを選択しクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
選択したメールアカウントの設定メニューが表示されるので、「メール」アプリに入っている「✓」を外しましょう。これでメールアドレスは一時的に停止されます。再開したい場合は「メール」アプリに「✓」を入れれば再開できます(画像=『オトナライフ』より 引用)

【Mac】メールのトラブルの対処法

ここまで、Macの「メール」アプリの設定方法、Gmailの設定方法、特定のメールアドレスの追加方法と削除方法、一時的に特定のメールアカウントを停止したり再開したりする方法を紹介しました。

ここからは、Macの「メール」アプリを使っていて起きるトラブルとその対処法を4つセットで紹介します。

メールが受信できない
Macの「メール」アプリを使っていて起きることがある最初のトラブルは、メールが受信できないことです。Macでメールが受信できないトラブルを修正するための対処法は3つあるので順番に試してみてください。

Macでメールが受信できないトラブルを修正するための最初の対処法は、受信アイコンをクリックして受信できるようになるか確認することです。「メール」アプリを開き「受信」アイコンをクリックしてみてください。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「受信」アイコンをクリック(画像=『オトナライフ』より 引用)

Macでメールが受信できないトラブルを修正するための2番目の対処法は、「メール」アプリの再起動です。再起動すれば、「メール」アプリがリセットされるため、受信できないメールが受信できるようになるかもしれません。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
MacのDockにある「メール」アプリを起動させ、メニューバーにある「メール」タブをクリックします。プルダウンメニューが表示されるので「メールを終了」を選択しクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)

Macでメールが受信できないトラブルを修正するための3番目の対処法は、メールアカウントを一時的にオフラインにし、その後オンラインにしてからメールを受信してみることです。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
MacのDockにある「メール」アプリを起動させ、メニューバーにある「メールボックス」タブをクリックします。プルダウンメニューが表示されるので「すべてのアカウントをオフラインにする」を選択しクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
次に「すべてのアカウントをオンラインにする」を選択しクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
最後に「新規メールを受信」を選択しクリックしましょう(画像=『オトナライフ』より 引用)

メールが文字化けする
次に取り上げるトラブルは、メールが文字化けするためメールを読むことができないことです。対処法は3つあります。最初の対処法はMacの「メール」アプリを使わずにGmailなどWebメールサービスを使ってみることです。

別の対処法はMacの「メール」アプリとMacのmacOSをアップデートすることです。Macの「メール」アプリやMacのmacOSをアップデートしても、メールやメールボックスが削除されることはないので安心してください。

メールが文字化けするトラブルを修正する対処法はもう1つあります。Macの「テキストエディット」アプリを使ってメールの内容をメッセージソースで保存することです。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
Macの「メール」アプリを起動させ、文字化けのトラブルで読めない受信メールを選択したら、メニューバーの「ファイル」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
プルダウンメニューが表示されるので「別名で保存」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
フォーマットのアイコンをクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「メッセージソース」を選択し「保存」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「Finder」を起動させます(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
サイドメニューの「アプリケーション」を選択したら「テキストエディット」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
メニューバーにある「テキストエディット」タブをクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
プルダウンメニューが表示されるので「設定」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「開く/保存」をクリックしたら、「ファイルを開くとき」の右横にあるアイコンをクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
メニューがプルダウンされるので「エンコーディングリストをカスタマイズ」をクリックします(画像=『オトナライフ』より 引用)
【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「日本語(ISO 2022-JP」に「✓」を入れましょう。この後別名保存したメールを開けば、文字化けのトラブルなく読めるはずです(画像=『オトナライフ』より 引用)

メールが検索できない
3番目に取り上げるトラブルは、メールの検索ができないことです。メール検索ができないトラブルを修正するための対処法は、メールボックスを再構築することです。

メールボックスの再構築をすると、保存されているメールが削除されるリスクがあるので、必ずバックアップを作成しておきましょう。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「メール」アプリを起動させたら、メニューバーにある「メールボックス」タブをクリックします。プルダウンメニューが表示されるので「再構築」をクリックしましょう(画像=『オトナライフ』より 引用)

メールボックスが消えてしまった
4番目に取り上げるトラブルは、メールボックスが消えてしまうことです。メールボックスが消えてしまうトラブルを修正するための対処法は、非表示の設定を変更することです。

【Mac】「メール」の設定方法 – トラブルで受信できない場合の対処法も解説
「メール」アプリを起動させたら、サイドバーにある「スマートメールボックス」にマウスのカーソルを近づけましょう。非表示に設定されているなら「表示」と表示されるのでクリックすればメールボックスが再表示されるはずです(画像=『オトナライフ』より 引用)

文・オトナライフ編集部/提供元・オトナライフ

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